第1页共2页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第1页共2页日化企业总裁秘书岗位说明书岗位名称总裁秘书岗位编号所在部门人力资源部岗位定员1人直接上级总裁/人力资源部总监所辖人员直接下级无岗位分析日期关键职责概述：协助总裁与内外部进行沟通，负责总裁的文秘工作、文书工作、会议组织和决策落实工作，同时负责收发文管理和公司的印章管理职责与工作任务职责一职责表述：负责协助总裁与公司内外部的沟通协作部门和岗位工作任务传达贯彻总裁对公司内外部工作的管理思想和领导意图总裁、公司各部门协助各部门将相关汇报、意见、建议反馈给总裁总裁、公司各部门职责二职责表述：负责总裁的文秘工作协作部门和岗位工作任务负责起草总裁交办的工作总结、工作报告等综合性文件总裁负责起草总裁交办的通知、请示、汇报等公文材料总裁负责总裁所参加会议的文字记录及纪要整理工作总裁职责三职责表述：负责总裁的文书工作协作部门和岗位工作任务负责总裁所需公文的登记编号、录入、整理、复印总裁负责总裁所需公文的传递、流转工作总裁负责总裁的传真、特快专递、信件、包裹件等的内外收发工作总裁负责接听总裁的来电并记录传达总裁职责四职责表述：负责协助总裁组织会议，督促会议决策落实协作部门和岗位工作任务协助总裁组织各种会议，及时发出会议通知并协调准时到会总裁、公司各部门起草会议纪要，经总裁审阅后下发总裁协调、督办和落实议定的各种事项公司各部门职责五职责表述：负责公司发文管理规范和公司级发文规范审核和操作协作部门和岗位工作任务负责拟定、修改和调整公司发文管理规范，与集团发文和部门发文等有效衔接集团总裁办、公司各部门协助前台进行公司机密文件的管理、保密工作前台第2页共2页第1页共2页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第2页共2页负责公司级发文文件的规范审核和操作，并登记备案管理公司各部门职责六职责表述：负责公司的印章管理协作部门和岗位工作任务负责公司印鉴管理规范的拟定、调整和完善总裁负责公司的印鉴管理工作职责七职责表述：完成上级交办的其它任务任职资格教育水平大学本科及以上学历专业经济管理、文秘等相关专业培训经历公司内部规章制度培训、岗位知识培训、公文写作培训等经验3年以上同类企业文秘工作经验知识和技巧掌握文秘知识，熟悉公文写作知识，熟练使用办公软件能力具有一定的组织能力、协调能力、沟通能力、分析能力、语言表达能力和公文写作能力其它工作环境办公室工作时间特征正常工作时间，偶尔加班备注
