上海**（集团）有限公司人事管理系统方案上海**信息技术有限公司2009-8目录人事管理系统方案1业务总体结构.................................................22组织架构.....................................................32.1组织架构模块的总体结构.................................32.2组织架构模块的说明.....................................333人事管理...................................................73.1人事模块的总体结构.....................................73.2人事模块的说明........................................101业务总体结构-2-第3页共21页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第3页共21页2组织架构2.1组织架构模块的总体结构技术方案框图：如图：2.2组织架构模块的说明2.2.1基本结构1)功能：设置公司、部门、岗位与人员，可进行查看或更改【公司信息】、【部门信息】、【岗位信息】；是组织结构的重要组成部分，也是系统运转、数据流程重要信息。A.公司信息：显示各个公司、分公司、子公司的信息，并可以修改相关信息，如：公司的LOGO图标、地址、法人代表等内容；B.部门信息：显示每个部门的信息，如：所辖岗位、在职员工、部门职责（可修改）等内容；C.岗位信息：显示每个岗位的信息，如：所辖岗位、在岗员工、岗位说明书（可修改）等内容；2)控制：用户只能修改自己结构中的相关信息，对管辖单位的信息只能查第4页共21页第3页共21页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第4页共21页看。3)规则：A.每位员工都会在系统中具有工号、公司、部门、岗位；B.需要为公司（单位）指定上级公司（单位）；需要为部门指定上级部门、所属公司；需要为岗位指定上级岗位、所属部门；C.公司编码最大长度6位，公司代码的前2位（或者4位），受其上级公司代码限制。即：上级公司（除总公司）代码为2位的，其公司代码前2位要与其上级公司相同；上级公司代码为4位的，其公司代码前4位要与其上级公司相同。D.项目、部门、岗位编码最大长度8位，都采用流水号；E.需要为项目指定所属公司（单位），为项目指定所属部门。4)重要实体属性/数据字典：A.公司（单位）单位名称、单位代码、统计登记号、主管单位代码、企事业机关划分、所在地区、行业类别、隶属关系、登记注册部门、登记注册类型、单位注册地、法定代表人、注册资本、控股情况、资本结构、开业时间、经营范围、经营期限、资质等级、企业认证、单位地址、邮政编码、单位电话、单位传真、电子邮箱、单位网址、资产关系、活动状态、证书文件、税务主管机关、开户银行、银行账号。权限：公司信息由自己公司HR用户进行维护。B.部门部门代码、部门名称、上级部门、部门经理、所属公司、有效（是/否）、备注权限：部门信息由其所属公司（单位）进行维护。C.岗位大类岗位代码、岗位名称、岗位分类（一级选项）、岗位分类（二级选项）、直属上级岗位、有效（是/否）、备注第5页共21页第4页共21页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第5页共21页权限：岗位大类代码表、岗位分类的一、二级选项代码表的内容，都由总公司统一设置。注：部门、岗位的属性，按照标准库设置字段。也可以将部门职责说明书、岗位说明书以Word的形式“挂”到系统中，方便查看、调用。D.岗位小类岗位代码、岗位名称、所属岗位大类、所属公司、直属上级岗位、有效（是/否）、备注权限：岗位小类的代码表的内容，由各公司（单位）自己设置。2.2.2组织的合并与拆分1）功能：实现对组织（公司、部门、岗位）的合并与拆分，以及相应人员的转移。2）合并：人员批量变动（转移），变动完成后将相应组织（包括公司、部门或岗位）作撤销处理。组织合并的流程图如下：3）拆分：建立新的组织（公司、部门或岗位），再将部分人员批量变动（转移）到新组织。这样就完成组织的拆分。组织拆分的流程图如下：2.2.3组织架构的效果1)功能：组织架构做成树状结构（类似于企业管理）。以公司→部门→第6页共21页第5页共21页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟...
