工作任务管理系统要求2、“信息中心”可作为系统用户之间交流的一个平台,可发布通知、文件、新闻等各种信息,类似于通常的bbs论坛,大家可以就某个话题展开讨论,发表回复
与论坛不同的是,在发布信息时,作者可以设置为不允许回复,如果把信息的保密级别设置为“绝密”,将使得只有自己可以查看,从而可用于撰写一些私人性质的内容,如日记、备忘录之类
3、“我的任务”是系统的核心部份,在该版块,可以建立新的任务、查看自己应执行的任务、管理自己所安排的任务、查看下属的任务等等
在任务列表中,可清晰地反应出任务的来源、主题、期限、任务重要性、目前状态等,使你可以对各种任务一目了然
4、在编辑任务时,可以指定任务的重要性、任务执行期限、执行人员、任务类型等
如果将“任务类型”指定为“私事”,那么该任务将只有自己能够看到,其他任何人包括上级在内都无法看到
因此,在本系统中,用户可将公务性质的任务与私人性质的任务同时进行统一的管理,不必担心自己的隐私会被他人看到
5、在任务的详情界面,可以对任务的状态进行标记(如,将当前任务标记为已完成),这种标记将反应到任务的安排者的“管理我安排的任务”列表中,可以了解到你目前是否已完成该任务;如果当前任务尚未完成,你也可以填写“进度说明”,以便让任务的安排者可以了解你目前的任务进度
6、“我的日程”版块,与“我的任务”类似
任务和日程在概念上的区别在于:任务,通常指一个需要较长时间才能完成的工作,如,开发一个新产品;日程,则往往指一个较短时间就能完成的事项,如,参加一个会议;前者应考虑为一个时间段,而后者可考虑为一个时间点
另外,任务一般可安排给多人来执行,而日程一般是仅仅为自己安排
在确定一个工作应建立为一个任务,还是一个日程时,可根据这些区别来考虑
7、“我的短消息”版块,用于查看、管理和发送短消息
第1页共7页“短消息”是本系统用于实现各用户之间即时交流的一