第1页共38页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第1页共38页集美大学各类档案归档范围及保管期限规定（修订）根据国家教委《普通高等学校档案管理办法》和《高等学校档案工作规范》、财政部国家档案局《会计档案管理办法》等有关规定，结合我校的实际情况，现将《集美大学各类档案归档范围及保管期限表》印发给你们，请认真贯彻执行。为了保证我校在各种活动中形成的文字、图表、声像及各种数据等各种门类和载体的档案质量，请各单位做好平时文件整理归档工作，归档要求如下：一、对学校和社会当前与长远具有参考作用，凭证作用和研究价值的文件材料均应归档。二、归档的重点以本校形成的不同载体、形式的文件材料为主，特别是全局性综合性的文件材料。其次才是上级和其他单位发来的文、电及附件。上级来文中，应以针对我校的指令性、指导性言文件为主。三、归档的文件材料种类、份数以及每份文件的总页数均应齐全。文件的正件与附件、印件与定稿，请示与批复、转发文件与原件，多种文字形成的同一文件应放一起，不得分开：文电合一。基本原则是：遵循文件材料的自然形成规律和特点，保持彼此间的有机联系，全面准确反映学校各职能部门活动的全过程，区别不同价值，便于保管利用。四、该归档的文书字迹包括领导签发一律用毛笔或碳素墨水填写。字迹要清晰。文稿上的各栏目均要填写清楚，领导签发要签全称，并要签署年月日。五、各部门兼职档案员，应严格按照《集美大学档案管理暂行办法》各类档案归档时间要求，将各类文件材料按时归档。附1集美大学各类档案归档范围及保管期限表附2集美大学各类文件材料不归档范围第2页共38页第1页共38页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第2页共38页附件一集美大学各类档案归档范围和保管期限表一DQ党群DQ11党务综合序号类目名称保管期限1、上级党组织有关党的建设的文件材料（如文件是针对本校的，则永久保存）长期2、本校党代会文件材料：（1）大会计划、通知、工作报告、议程、决议、总结、记录、发言稿、领永久导讲话稿、照片、录音、大会主席团、秘书长和代表列席代表名单；候选人登记表和情况介绍；大会选举办法，选举结果和上级批复等。（2）提案及办理情况；会议简报、会议情况、反映记录、小组会议记录等长期（3）参考文件；工作人员名单；工作证；代表证、列席证及选票式样短期3、本校党委会、常委、党委扩大会、党委中心组会议记录、纪要、决议及会议永久讨论的文件4、党委工作计划、报告（包括调查报告）、总结（包括经验总结）永久5、党委发布的决定、办法、指示、批转、通报和通知永久6、校党委向上请示及其批复永久7、以党委名义召开的工作会议材料永久8、校党委和上级党委调研、检查、巡视学校工作形成的文件材料永久9、党委负责同志在校内的重要讲话稿和参加上级召开会议发言稿永久10、党群系统启用印章的文件和印模永久11、党群系统重要统计材料第3页共38页第2页共38页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第3页共38页永久12、党委保密、秘书工作的有关文件长期13、群众重要的来信来访及处理材料长期14、党委与有关机关联系、协商工作的来往文件长期15、各总支、直属支部工作计划、总结、重要报告、请示批复长期16、党员奖励材料长期DQ12纪检序号类目名称保管期限1上级纪委关于纪检工作的文件长期2纪委工作规章制度长期3纪委工作计划、报告、总结、调查材料及重要统计永久4校纪委会议记录长期5党员违纪案件的调查材料、处分、复查材料长期6群众来信来访及处理意见短期DQ13组织序号类目名称保管期限1上级关于组织工作的指示、决定、通知、简报长期2本校组织工作计划、总结、决定、报告、调查材料永久3本校组织机构设置、变动的报告及决定、批复、通知永久4落实政策的有关材料长期5干部任免、批准离休（经上级批准的，要附批件）的文件永久6干部名册、干部年组织统计报表永久第4页共38页第3页共38页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第4页共38页7总支、支部改选报告、审批材料长期8各总支、支部委员名册长期9党员名...
