教职员工档案管理系统使用说明及操作方法docVIP免费

第1页共13页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第1页共13页教职员工档案管理系统使用说明及操作方法教职员工档案管理系统，是获省级优秀科研成果一等奖的项目之一。是实现学校管理科学化、标准化、现代化不可缺少的软件之一。教职员工档案管理系统分单机版和网络版。教职员工档案管理系统，是国家知识产权保护产品，登记号：2006SRO8528。一、软件简介1、菜单：有基本设置、输入数据、查询及打印、统计四个菜单。2、功能：教职员工档案管理。单项信息或全项信息查询；范围或分类查询；高级查询。打印或随机打印诸多信息资料和报表。用扫描仪、数码相机、摄像头均可将教职员工相片以BMP的格式录入。记事栏目可录入约650个文字，专供登录教职员工家庭主要成员、学习和工作简历、工作业绩及奖惩情况。保存数据功能。恢复数据功能。清空数据功能。压缩数据库功能。统计功能。Excel数据的导入和导出功能。二、操作方法1、系统设置。进入系统，点击“系统设置”，有两个选项：一是系统设置；二是打印选项。⑴在“系统设置”对话框中，系统设置了四项功能。①保存数据。即备份数据，可直接将库内数据保存到硬盘中。第2页共13页第1页共13页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第2页共13页点击“保存数据”命令键，选择盘区（C、D、E、……），自拟文件名，就把数据保存起来了。②恢复数据。就是将保存在硬盘或U盘中的数据调回来，在系统中重新运行。③压缩数据库。使用时间越长，数据越多，库越来越大，点击此键可使数据库压缩变小。④数据清空。将库内数据清空。⑵打印选项。有一项“打印选项”功能。打印报表，要性别选此项，不带性别不选此项。2、输入数据菜单。进入系统，点击“输入数据”菜单，进入“教职员工档案数据输入”对话框。然后，在上边的窗口，从上到下、从左向右录入教职员工的数据信息。如果按部门或科室录入更好。每录完1名教职员工或修改数据信息之后在退出编辑之前，都要按“√”确认编辑存盘，否则会丢失数据信息。输入相片的格式是BMP。所以，获取相片要选BMP格式保存。如果是JPG格式，需先转换，后录入。输入相片方法：将光标移到放照片的位置，单击鼠标右键，单击“由文件载入”，双击要输入教职员工的照片，按“√”确认编辑存盘。删除相片方法：光标指向照片，单击鼠标右键，单击“剪切”，按“√”确认编辑存盘。要把剪掉的照片彻底清除库中，必须压缩第3页共13页第2页共13页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第3页共13页数据库。规范“时间”栏目输入格式：“输入教职员工档案数据”及“查询”时，涉及输入“时间”的栏目较多，为规范输入，特设置统一写入格式：年码2位，如03；月码1月至9月1位，10至12月2位；日码1日至9日1位，10日至31日2位。年码和月码之间用短横线连接“-”，月码和日码之间用短横线连接“-”。一律用阿拉伯数字。确认后即可输入成绩。计算机的日期设置：短日期样式（S）为yy-M-d;长日期样式（L）为yyyy’年’M’月’d’日’。也可按计算机的设置日期格式写入日期。Excel的导入和导出。为快捷方便的录入数据，与其它软件数据共享、减轻劳动强度，提高工作效率，设置了Excel的导入和导出功能。导出。“教职员工档案管理系统”中的教职员工信息，可以导出到Excel中去。起一个文件名、在Excel中保存在1个页面上。操作程序是：系统→输入数据→Excel→导出到Excel→起文件名→保存。导出数据的存盘格式是：“MicrosoftExcel97-2000或97-20xx工作簿（※.xls）”。导入。凡是Excel教职员工信息，只要做到“四统一”基本上都能导入“教职员工档案管理系统”中去。第4页共13页第3页共13页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第4页共13页四统一是：①统一导入信息的“存盘格式”。因为“Excel”有多个版本，“存盘格式”也有多种方式。所以统一导入信息的“存盘格式”，是决定能否将信息导入“教职员工档案管理系统”中去的关键之一。不论“Excel”安装何种版本，都有一种通用的存盘格式。如果系统中安装的是“Excel2000”，则通用的...