中学支出管理制度费用支出管理制度一总则为加强公司财务管理,严格执行财务制度,充分发挥财务部门的监督控制作用,特制定以下标准及程序
第一节费用报销制度的原则、内容及要求费用支出的原则(1)勤俭节约的原则
各公司的一切开支都必须本着节约的原则,费用开支的标准必须依据费用报销管理办法的有关要求执行
(2)真实合法的原则
费用支出必须以真实性、合法性为前提,不得多列成本费用和虚拟经济业务
(3)严格审批的原则
费用支出必须有严格的用款审批制度和报销审批程序,严格审批权限,堵塞漏洞
(4)可控性原则
对管理费用中可以通过管理措施加以控制的费用应制定明确的管理办法及监督检查制度
适用范围及要求本章的内容适用于全集团的费用支出管理,集团级各个公司必须结合预算管理办法执行,如有特殊情况,上报集团董事长审批后执行
第二节费用审批管理为加强集团内部管理,规避经营风险,现将集团及各公司范围内对各项费用的审批权限实行统一管理
费用审批制度(1)各公司各种费用开支项目,必须实行事前审批制度
事前需将费用开支项目的内容、事项、经费预算等报集团审批人批准后方可执行(集团审批人如不在,必须电话请示,并在审批单上写明已电话请示,并及时办理补签手续
)报销时,需同时持审批单和发票等原始单据在批准范围内据实报销,仅持发票但无审批单的,财务不得予以报销
(2)各公司招待费、差旅费报销,必须经负责行政职能部门审查、财务审核,报各公司总经理、集团审批人批准后方可报销
(3)、各公司车辆用油,由负责行政职能的部门统一采购,统一发放,由其对每月油品采购、每辆车的耗油逐笔登记备查
每次领用必须有经办人签字
下次申请采购时必须将前次采购、使用、结存情况一并上报,作为审批依据
由各公司总经理、集团审批人批准后采购
未经统一办理采购的油品燃料费用(长途1出差途中加油费用除外)财务不予审核报销
其他经济事项审批制度(1)各公司、各