行政办公用品管理制度★办公用品管理制度第一条为避免浪费、节约成本，公司根据各部门上报办公用品需求计划，每月集中2次由综合财务部统一进行采购。在办公用品领用过程中，实行以旧换新，领用人进行登记，月末统计办公用品消耗情况，对超标部门及个人实行限额发放。第二条办公用品购置计划及审核。办公用品购置计划由综合财务部第三条第四条第五条第六条第七条第八条第九条在各部门申报的基础上制定出购置计划，经总经理审核批准后执行。办公用品的购置。办公用品由综合财务部统一购置，任何部门和个人不得擅自购买。办公用品的分类。分为管制品和消耗品。1、管制品。计算器、打孔机、钉书器、验钞机、塑封机、照相机、微机设备等。2、消耗品。纸、墨、笔、尺、书钉、大头针、墨合、墨粉等。办公用品的管理。办公用品由综合财务部管理，建立办公用品入库、出库登记账，凡出入库的办公用品均要履行登记手续。办公用品的请领与发放。管制品每年初请领发放一次，消耗品按使用情况随时发放。管制品需使用人提出申请，综合财务部按使用和折旧情况决定是否发放。管制品的保管。凡管制品应由使用人或专人保管，计入年终盘点，调离时上交所保管的管制品。计划外办公用品的购置，须由部门提出申请报告，经公司总经理审核批准后，由综合财务部统一购置。公司各部门领用办公用品实行以旧换新制度，即凡领用新办公用品必须持原有的旧品到综合财务部换取（消耗品除外），废弃用品由综合财务部统一销毁处理。经分管副总批准后方可核销。
