办公用品管理制度1目的为了加强办公用品管理，控制费用开支，规范办公用品的采购与使用，特制定本制度。本制度适用于对办公及日常消耗品、宣传品、设备耗材等的管理。2办公用品采购办公用品的采购由行政部负责，可以分成集中采购和按需采购。1、根据消耗和库存实际的统计，制定定时采购计划。每三个月制定一次办公用品采购计划，向财务部申请款项。2、若要采购特殊的办公室用品需向行政部提出申请，经由财务部讨论和总经理批准后，方可购买。3、若库存不够，需要零时购买某写办公用品时，行政部需向财务部申请款项。4、采购的办公产品入库后，需及时填写电子文档《办公用品登记表（公式设计）》，记录单价和数量。3办公用品的分发领用1、各部门人员均可根据实际消耗情况和需求，领用所需的办公产品，不要大量领取不要的物品，以免造成公司资源的浪费。2、个人领用办公用品需填写《办公用品领用登记表》，并签名记录领用产品时间、名称、数量和时间，用于统计消耗情况。3、各条领取记录应录入电子文档《办公用品登记表（公式设计）》，便于归纳整理。4办公用品的借用1、各部门人员均可根据实际情况和需求，向行政部申请领取所需特殊的办公产品。2、在领用办公用品后需填写《文件资料领、借用登记表》和并签名，同时记录领用产品时间、名称、数量和借用时间和预计归还时间。3、定时整理《文件资料领、借用登记表》，查看是否仍有办公用品超过借用时间而未及时归还的，催促归还直至物品归还。5办公用品管理1、新进人员到职时，可到行政部领取需要的办公用品，人员离职时，应将剩余办公用品一并缴交办公室，。2、办公用品由行政部负责整理分类保管和维护。3、办公用品（价格在50元以上的）正常使用发生的损坏时，要及时向行政办公室报告，由行政办公室安排修理。如不报告或擅自将损坏的办公用品丢弃，使用者个人按非正常使用损坏照价赔偿。4对于桌椅，灯管、计算机、电话、打印机、复印机等实行年内不定期检查、年末普查的检查制度，检查工作由行政办公室负责。5、各损坏和维修记录需记录时间、数量和损坏原因，酌情进行添置和维修。6附则本制度由行政办公室制定、解释，报总经理办公室批准后执行，修改时亦同。
