交通安全组织机构部门职责渤海石油职业学院石油工程系学生会组织机构及部门简介渤海石油职业学院石油工程系学生会成立以来,一直是石油工程系的中坚力量,本着“立足本职,服务同学”的宗旨,组织我系同学开展学习、文娱、文化等多种形式的活动,石油系学生会由主席团和各部门组成,具体部门及职责介绍如下:主席团:主席:1、在系领导及团总支的指导下主持学生会的全面工作
2、了解掌握学生会各部门情况,发现问题及时采取措施,向有关部门反映,提出意见和要求
3、团结并带领全体学生干部,按照系学管工作计划的安排,配合学管老师完成教学教育任务,努力提高学生的“三自”能力
4、负责召集学生会干部会议和系班长会议
研究每一阶段工作、分析情况,落实措施,总结经验教训,制订学生会长期、近期工作计划
5、检查、督促各部门、班委会的工作开展情况
6、负责学生会各职能部室学生干部的推荐
7、负责向系汇报工作
轮值主席:(由各年级长轮流担任)1、协助主席开展工作,主席不在时,轮值主席职能,主持学生会日常工作
2、轮值主席协助分管各部工作,指导和帮助各部开展经常性工作
3、学生会全年活动的筹备、安排、总结
办公室:1、学生会内部的制度化建设;2、负责学生会干部工作业绩考核,学生会干部的素质培训,学生会的人事和活动的档案管理;3、协助主席开展工作,在主席团离职期间主任履行主席职责;4、协调内部分工合作,收发、审阅文件;负责学生会全体会议的通知、安排、召开以及会议记录等工作及日常工作资料的汇总和上报,负责学生会各类活动的文案设计、整理工作,以保证学生会工作的正规化与系统化
5、协助老师做好档案的分类归档整理,文件录入工作,负责新生档案的整理、保管;6、备写学生会工作总结,定期检查其他各部门工作计划、工作总结
7、加强财物借还工作,做到每月清查资产;监察部:1、负责对学生会各部门人员的各项出勤考核,进行相关监督和记录,对不足之处