局办公室职能职责及分工下镇中学办公室人员及职责分工一、办公室工作职责办公室是学校的综合部门,既要参与政务出谋划策,又要管理事务,协调联系
其具体职责如下:1、根据学校领导指示,草拟全校性工作计划、报告、总结、规划、决议、通知等文件、公函
2、组织拟定全校性规章制度并实行科学管理;根据学校领导指示,积极主动地就学校的重大举措和群众关心的热点问题及时掌握情况,开展调研,了解工作动向,准确、客观地反映情况,并提出合理建议,为学校领导决策提供咨询参谋服务
3、协助学校领导组织全校性会议和活动,做好秘书和会务工作
4、负责协调与学校各处室、政府各职能部门有关的综合性工作
5、做好对外联络,负责全校性的来访接待工作,安排接洽出访事宜;妥善处理群众来信、来访工作
6、负责以下镇中学党总支和行政名义签发或以法人资格签发的公文、公函的审核管理,并规范文件底稿的留存及保管
7、负责对上级部门和兄弟学校发给学校的公文、公函进行综合处理;8、掌管好学校各种印章并规范使用,负责审查学校各部门印章的刻制和各种介绍信的开具
9、负责做好信息工作,编写“大事记”
搞好档案的综合管理
10、做好校友工作,争取校友对学校办学的支持与帮助;11、协助领导加强校园文化设施的建设、规划和管理;12、做好领导临时交办的其他工作
二、办公室工作分工办公室主任:占丰忠1、全面负责办公室工作,主持办公室日常事务;2、及时搞好来客接待,并作好招待开支明细记载工作;3、办公室内务安排,接待上级领导、来宾及相关来客;4、做好校务人员守岗履职情况的考核;5、负责教师及群众的信访工作,请示领导,及时恰当的处理解决
6、完成校学校领导交办的其他工作
7、填写《管理工作日记》
办公室干事:封凡礼1、及时作好上级来文的记载,保管文件材料;2、起草文稿;3、按时登陆玉山教育信息网,并及时作好有关文件和信息的报告工作;4、负责宣传橱