第1页共11页编号:时间:2021年x月x日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第1页共11页计量技术机构建标授权文件档案及标识管理第一部分档案管理一、人员档案(一人一档)存入信息:(复印件)履历表、身份证、学历证书、资格证书、聘任书、任命书、检定员证、结业证、内审员证、考评员证等、人员劳动合同及五经等
二、人员培训计划存入信息:1、机构人员一览表;2、年度培训计划(内培和外培,年初制定);3、实施记录(内培外培效果评价、外培资料归档等记录);4、内培签到表及学习记录;5、外培学习申请、审批记录;6、各类考试、考核记录
三、文件控制存入信息:1、受控文件一览表(法律法规、体系文件、标准规范)第2页共11页第1页共11页编号:时间:2021年x月x日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第2页共11页2、领用发放、作废、收回、销毁等记录;3、体系文件审批、修改、评价等记录;四、记录控制此档案存入所有质量记录和技术记录的空白表格
五、标准设备(一台∕项一档)存入信息:1、设备及软件制造商的使用说明书;2、设备接收、验收、启用日期记录;3、设备使用、维护、修理记录;4、连续有效的检定∕校准证书;5、设备更换、停用的审批、备案记录;6、有效期内计量标准、社会公用标证书:7、项目检定员证二人复印件:8、量值溯源传递框图:9、检定规程、规范:10、技术报告、履历书:11、重复性记录、稳定性记录;12、设备运行记录;13、作业指导书:14、申请书、考核申请书;六、环境设施第3页共11页第2页共11页编号:时间:2021年x月x日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第3页共11页存入信息:1、机构合理布局框图(要求与检验无关或对检验有影响的设施应撤离或隔离、标识);2、检定环境条件监测试、控制记录(规程有要求的);3、实验室管理制度;七、服务采购存入信息:1、仪器设备一览表;2、消耗材料一览