小贷公司档案管理制度行政管理制度第一条为维护本公司工作秩序，使公司管理规范化、标准化，特制定本制度。第二条公司全体员工必须遵守本制度。第三条本制度监督实施部门为公司办公室。第二章公文管理第四条公司文件包括。通告、通知、规定、决议、请示、报告、函、会议纪要和会议简报。第五条文件签发程序。公司文件由主办部门起草，交由办公室审核后，报总经理签发。第六条公司所有文件必须以公司名义对外发文。第七条所有会议纪要必须报送董事长和总经理，并按会议内容涉及范围印发分管领导和相关部门。第八条公司印发的各类公文，应严格执行标准格式，拟定好的文稿在送签前应用a4纸打印工整。第九条办公室为公司的公文管理部门，所有公文均由办公室保留签发件及成文件存档备查。各部门文件应妥善保管、防虫、防霉、防丢失，保证公文安全。第十条发文时，经办人必须在办公室《文件印发登记薄》上编号、登记；借阅文件须报经总理审批同意，并由借阅人在办公室第1页共20页《文件借阅登记薄》上签字，借阅人须保证文件的完整与安全，借阅后在规定时间内归还。第三章印章管理第十一条公司印章仅用于承办公文和办理公司业务之用，第一章总则不得用于其它用途。未按规定流程审批，印章管理人员不得用印。第十二条公司印章的类别分为公司行政公章、公司财务专用章、公司合同专用章。第十三条公司行政公章由办公室负责人管理，财务专用章由财务部负责人管理，严禁其他任何人借用、保管和使用印章。第十四条印章使用严格实行登记审批制度。其流程如下。经办人整理需用印的文件、资料等→报部门负责人签字同意→报公司总经理（董事长）签字同意→印章保管人登记（印章使用登记薄）→印章保管人用印。第十五条公司办公室和财务部要加强对印章保管人的管理，印章保管人请假外出，必须将印章及使用登记簿交由指定的人员进行保管；印章保管人离职时必须按程序进行移交。第十六条不得无故外出时随身携带印章，外出办理业务需携带印章时，须报总经理批准，由印章保管人陪同前往办理。严禁在空白的信笺、合同上用印。第十七条印章的管理要求一、公司各类印章必须存放在保险柜，不得随意放置。二、印章使用应严格遵守第十四条规定的用印流程，认真填写《印章使用登记薄》，用印审批人签字齐全，方可用印。未经批准，严禁擅自用印。第2页共20页三、紧急情况下，如果用印审批人不在，印章保管人必须亲自打电话给用印审批人，经同意后方可用印。并在用印审批人返回公司后，立即补签。四、印章移交时须办理移交手续，填写移交登记表，移交人、接交人、监交人三方签字确认。五、公司因管理需要，出现印章停用、上交、封存、清退、存档、销毁，必须将经办人员、处理及程序详细记录归档。第十八条印章必须妥善保管，如有遗失，必须第一时间向公司总经理汇报，并采取果断处置措施。第十九条严禁任何人非法私自用印，违反以上规定者，公司将追究相关人员的责任，若给公司造成经济损失或不良社会影响者，公司将追究其法律责任。第四章会议管理第二十条除股东大会、董事会、监事会等根据公司章程规定召开的会议以外，公司日常工作会议分为以下五类：一、工作汇报会由公司董事长主持，总经理、副总经理、财务总监参加。必要时由董事长决定，公司各部门负责人也可参加会议。二、总经理办公会由总经理主持，每周召开一次，根据工作需要，也可临时召开。会议参加人员为公司高管层和各部门负责人。三、专题工作会根据工作需要，由公司总经理或副总经理主持召开。会议参加人员由会议主持人决定。四、部门工作会由各部门负责人主持，部门全体人员参加，分析业务发展情况，研究布置本部门工作。五、公司员工大会由总经理主持，邀请董事长到会指导，全体员工参加。通第3页共20页报公司业务发展及经营情况和布置工作任务等。第二十一条公司所有会议必须印发会议纪要，员工大会印发会议简报。会议纪要的起草、签发、报送范围以及归档管理，按照第七条规定办理。第二十二条会议纪律一、参会人员准时到会，不得迟到、早退。二、参会人员须将手机置于静音或振动状态，确因工作需要接听电话的，可以到会场外接听。三、参会人...
