人事档案管理八项制度人事档案管理制度一、公司管理的人事档案指公司内部人事档案
公司建立的人事档案包括以下内容：1
身份证复印件，户口本复印件3
学历证明复印件，职称证书复印件4
外地户口提供所在单位当地暂住证5
员工入职审批表6
员工转正审批表7
公司考核材料8
公司对员工本人的奖励、处罚、任免情况材料9
公司认为需存档的其它材料
二、正式员工应将个人国家公职档案存入公司所立集体存档户
员工国家公职档案存入公司集体存档户时应提供以下资料：1
行政关系介绍信2
工资转移介绍信3
履历表须填至调出之年月4
已婚，请提供婚姻证明6
转正、定级审批表7
职称审批表8
干部录用表9
招工审批表10
外地户口提供单位所在地暂住证三、档案管理方式1
公司内部人事档案由公司人事部专人保管；2
档案管理人员保证所建档案的完整、清洁，对所建档案及时编号，保护档案安全，不得擅自转移、分散和销毁，并不断研究和改进管理方法，逐步实现档案管理工作的科学化、规范化；第1页共2页3
档案管理人员要严守保密制度，不得向他人泄露档案内容；4
查阅人事档案须经公司人事部负责人批准
四、员工如有个人资料发生变更，包括其地址、婚姻状况、出生子女情况及银行帐户名称，应于5个工作日内以书面形式通知公司人事部进行变更
五、凡需要公司开具的有关人事证明（工作证明、收入证明等），员工必须到公司人事部审批，报总经理核准后方可办理
公司有权决定是否出具证明
XX省和远科技有限公司年月日第2页共2页
