第1页共14页编号:时间:2021年x月x日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第1页共14页为认真贯彻执行中华人民共和国国家标准GB/T50328-2001《建设工程文件归档整理规范》,进一步落实市政府颁发的《青岛市城市建设档案管理办法》,区城建档案馆结合我区的实际,制定本要求
一、建设工程竣工档案整理归档的基本要求1
文件材料应完整齐全符合案卷质量要求(1)建设工程归档文件材料的内容,应是从建设项目的提出到竣工投产,交付使用全过程中形成的有价值的建设工程文件材料
(2)向区城建档案馆报送的城建档案应是原件,档案必须同时向区城建档案馆和其它档案管理部门移交的,原件由区城建档案馆保管
房地产权属档案收集范围内的文件材料与区城建档案馆收集内容发生冲突的,原件应存放在区城建档案馆,房地产部门保存文件材料原件的复印件,归其保存的复印件应由区城建档案馆加盖区城建档案馆证明专用章,效力等同于原件
(3)工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程
(4)勘察、设计、施工单位在收齐工程文件并整理立卷后,建设单位、监理单位应根据区城建档案馆的要求对档案文件完整、准确、系统情况和案卷质量进行审查
审查合格后向有关第2页共14页第1页共14页编号:时间:2021年x月x日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第2页共14页部门移交
(5)工程文件的内容必须真实、准确、完整、齐全,与工程实际相符合,做到图、物相符
(6)工程文件应采用耐久性强的书写材料,如碳素墨水、蓝黑墨水,不得使用易褪色的书写材料,如:红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等
(7)工程文件应字迹清楚,图样清晰,图标整洁,签字盖章手续完备
(8)工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面(297mmX210mm)
凡小于A4幅面的,一律用A4纸以五点衬托法衬托(装订的一边为两点