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秘书理论与实务(推荐DOC102)VIP免费

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第1页共105页编号:时间:2021年x月x日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第1页共105页前言本课程名称为《管理文秘》。它涉及管理学和秘书学两大学科的诸多内容。关于管理学的相关内容,在管理学等有关学科中已经作了系统的介绍。这里则是根据本专业的特征和需要,侧重介绍秘书工作的理论和实务方面的知识。秘书工作是一种职业行为,在社会分工尚不明确的时代,秘书行为与其他职业行为混为一体。随着社会分工的逐渐明晰化,秘书行为就逐渐从其他职业行为中分离出来,产生了秘书职业。当秘书活动固定在部分人员身上时,就产生了专职的秘书人员;当秘书活动以集团的方式进行时,就有了秘书机构;当秘书活动的职责被授予个人时,就有了秘书职务;当秘书活动与其他社会职业活动相结合时,就形成了各种行业秘书;当社会对秘书活动提出各种要求时,就有了秘书职业的各种规范;当秘书活动的特点逐渐被人们所认识并加以探讨研究时,就产生了一门新兴的学科——秘书学。本课件所阐述的内容,包括两大部分。第一部分即理论篇,主要介绍秘书及秘书工作的概念、特点、作用、规律等基本理论;第二部分即实务篇,主要介绍秘书工作的具体内容及其要求。通过对本课程的学习,使大家能够对秘书工作的性质、职能、地位、作用等有一个系统的了解,并为从事秘书工作的人员提供有效的“技术”指导和智力支持。上编理论篇本编侧重阐述秘书工作的基本理论,包括秘书及秘书工作的概念、原则、特点、作用和一般规律;秘书活动的管理;秘书人员的素养等内容,共包括3章。第一章绪论秘书,是我国党政机关、企事业单位普遍设置的一个行政职务。近几年来,随着乡镇企业和非公有制经济的蓬勃发展,秘书又成为乡镇企业和私有企业主的得力助手。每一个正在从事或准备从事秘书工作的人,都应该了解秘书工作的规律,以提高自己从事秘书工作的自觉性和科学性。——————————————————————————————————★目的要求通过本章内容的学习,了解“秘书”一词的涵义、秘书的类别和层次以及秘书工作的沿革;了解秘书工作的特点、作用、指导思想、工作方针、基本原则和一般规律,以便对秘书工作有一个总体上的认识,为将来从事秘书工作作好心理上的准备。第2页共105页第1页共105页编号:时间:2021年x月x日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第2页共105页★重点问题1.“秘书”的涵义及秘书工作的沿革2.秘书工作的特征、作用3.秘书工作的指导思想、工作方针、基本原则和一般规律——————————————————————————————————第一节秘书及秘书工作的沿革一、秘书1、秘书的涵义《辞海》中,“秘书”一词有5种涵义:一指职务名称之一,是领导的助手。二指官名。中国自秦汉以来,历代封建王朝曾设有尚书、秘书监、秘书令、秘书郎等官职,掌管官员向皇上奏事的奏章函牍、皇帝宣布命令的宣示以及宫禁的图书等工作。三指使馆中介于参赞和随员之间的外交人员,分一等秘书、二等秘书、三等秘书。四指宫中的藏书。五指谶纬(chenwei读作衬伟,汉代流行的宗教迷信)等书。我们现在所说的秘书,取《辞海》的第一种涵义,是指人,即秘书人员。但光把它解释为职务名称,又显得空泛。严格地讲,秘书是指为政府机关、企事业单位、团体或个人提供辅助管理和综合服务的人员,是领导的助手。2、秘书的类别秘书是一个广泛复杂的社会群体。从军内到军外,从中央到地方,从党政机关到工矿企业,从国有到私营,到处都需要秘书。因此,从不同的角度出发,我们可以把秘书分为不同的类别。(1)从服务对象和经济来源来划分,可把秘书分为公务秘书和私人秘书两大类。公务秘书泛指为各级机关、企事业单位、社会团体服务,由组织和人事部门选调,从国家或集体领取薪金,在编制上属于该机关、该单位的国家工作人员。少数为一定级别的领导干部和专家服务的秘书,虽然其服务对象是个人,但仍从国家或集体领取薪金,是国家编制的正式工作人员,故仍属于公务秘书。这类秘书,尽管有时被称为领导人的专职秘书或私人秘书,但不同于下面所说的私人秘书。私人秘书指为民办集体企业、农民专业户、个体户...

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