第1页共32页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第1页共32页35在线KOA知识办公自动化服务方案一、35在线KOA应用价值简介在任何地方只要能上网均可以登陆到35在线KOA系统进行日常办公事务处理，加强了信息及时沟通与共享，实现企业内部办公事务处理，外部分（子）公司管理，搭建企业办公事务管理、交流共同平台。通过定义企业内部工作流程、优化内部沟通渠道，将各部门的办公事务有机的结合起来，实现人性化管理、组织之间的协同工作办理，提高工作效率，提升企业管理价值。应用35在线KOA“知识办公自动化”系统进行全面贯通企业各部门与部门、部门与人员之间的信息化、知识化管理平台，使各种信息数据可以共享使用，使相关办公文件实现及时流转审核，使相关通讯及时传达，搭建企业内部强大的网络办公平台，建立内部群体运行机制，实现协同办公，从而达到提高整体办公效率、信息及时共享、降低办公管理成本和提高管理层决策水平目的。第2页共32页第1页共32页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第2页共32页（截图1-1—登录界面、IP地址）可用固定IP地址或绑定域名如oa.abc.com进行OA系统登录页面，再用系统管理员开放的用户名及密码即可登录到OA系统界面进行办公事务处理第3页共32页第2页共32页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第3页共32页（截图1-2—我的桌面）可定义我的桌面，包含内容说明：1）在线人员2）短信息3）公告4）工作计划5）待办公文6）任务列表7）邮件列表等……二、35在线OA主要实现十个方面办公事务及交流的管理内容1、建立内部的通信平台建立组织内部的邮件系统、短信息系统，使组织内部的通信和信息交流快捷通畅。第4页共32页第3页共32页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第4页共32页（截图2-1内部短信息）（截图2-2内部邮件收发）第5页共32页第4页共32页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第5页共32页KOA@35系统的内部通讯模块包括三个部分：短消息中心、内部邮件以及通讯录。短消息中心点击菜单中的短消息中心按钮，会弹出如下图所示的KOA@35的短消息中心窗口。短消息中心主要用于内部使用者之间的即时通讯，根据页面的提示可以方便的进行内部沟通。顶部的按钮，显示当前在线的用户人数，点击此图标也可以弹出短消息中心窗口。（截图2-3内部短信息交流）第6页共32页第5页共32页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第6页共32页内部邮件包括发邮件、已收邮件、已发邮件、垃圾箱，点击各个按钮可以进入相应的页面，根据页面上的提示进行内部邮件的操作。顶部的按钮，会显示当前收到的新内部邮件的数目，点击此图标就可以进入收件箱。只有系统管理员分配了使用内部邮件系统的权限并经过权限管理员确认，才能使用该功能。通讯录在[内部通讯]菜单中，可以看到KOA@35系统的[通讯录]选项，用户可以分别设置好友名单、个人通讯录、公司通讯录，设置后的名单在内部信息、短消息中心都会有相应的体现。只有系统管理员分配了使用通讯的权限并经过权限管理员确认，才能使用该功能。2、建立信息发布、交流平台在企业内部建立一个有效的信息发布和交流的场所，例如公告事项、各项通知、管理制度、经营情况等包括使规章制度、人事变更、各项通知等能够及时在各部门、旗下控股公司、员工之间得到广泛的传播，使员工能够及时了解第7页共32页第6页共32页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第7页共32页到公司管理、发展动态，丰富企业文化，有效挖掘和沉淀企业知识，所有员工零距离、无阻碍沟通，提升管理处、公司各职能部门沟通效果和凝聚力！（截图3-1公告列表）第8页共32页第7页共32页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第8页共32页（截图3-2公告发布）第9页共32页第8页共32页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第9页共32页（截图3-3内部论坛）（截图3-4提问题）KOA@35系统的交流中心模块包括公告、新闻、投票、...
