农场办公室工作总结办公室紧紧围绕农场中心工作,努力协调各科室之间的工作关系,办公室全体人员认真履行岗位职责,团结协作,较好地完成了各项工作任务,现总结如下:一、文秘、会务工作1-9月份办公室严格按照收、发文程序对文件进行及时处理,保证了公文的正常运转,共收上级来文430余份
本级制发文件能够把好政策关和文字关,农场共下发各类文件125份,做到程序正确,撰稿规范,完全符合上级文件规定,确保了文件的政策性、严肃性、权威性和时效性
为加强机关日常管理工作,办公室严格执行办公自动化制度、请销假制度、会议审批制度、印信专人管理及审批制度
1-9月份年办公室共承办管局大型会议次、农场大型会议次,中小型会议及各种培训班等共计多次,圆满完成各级参观考察和现场会1803人次
会务准备、会务安排等各项环节全部做到标准高、安排细、无纰漏
8月节,制作宣传册100余份,卡片张,二、信息工作为了做好信息工作,办公室文秘人员对以往写作经验进行了认真总结,1-9月份办公室向建三江管局报送各类信息39条,被总局采用编发1条,管局采用编发10条
其中,17-9月上稿7篇,总局1篇,省1篇,管局5篇
三、档案工作按照上级要求收集、整理、分类归档立卷2011年度文书档案27卷、962件,其中永久卷27卷、214件;副卷11卷、221件;短期卷:30年11卷、78件;10年卷27卷、449件
接收基建档案110卷
搜集、整理、归档实物档案10块
整理照片档案30件
帮助场直单位和管理区会计人员及个体户查阅往来账达320人次、利用档案资料670卷、1220件,复印件数380件
签收公文、输入目录、文件接收、严格按照操作规程,农第1页共12页场领导传阅、签发按照要求不疏不漏,截止到9月底共输入上级来文456件、本级文件110件
四、政务接洽工作1-9月份农场接待量大,政务接洽任务比较繁重,目前为止共接待总人数达180