学院行政秘书岗位职责篇一：高校行政秘书岗位职责职责一：高校行政秘书岗位职责1、依照教务处下达的教学打算编排本部课表。2、依照教学任务安排，汇总教研室下达的“教学任务书”，并报送教务处。3、将学生成绩登记表、教学日历及校历随课表一同发给任课老师。4、做好本部老师的试卷、试卷答案、评分标准和试卷说明等材料的搜集、保密和上交教务处的工作。协助部主任做好监考老师的安排和其它考务工作。5、完毕后，催促各任课老师按时上报学生考试成绩，及时将学生的考卷归档治理；将学生考试成绩及时送至考试中心和学生所在系。6、负责办理调课手续，及时反映教学中出现的咨询题及老师与学生对教学工作的意见和要求。7、负责组织、安排本部有关会议，做好会议通知、考勤、记录和会后材料整理工作，拟写会议纪要。8．协助部门平安责任人做好办公室平安防备和检查工作。9、按要求搜集、整理、上报本部教工晋升职称、岗位变动、年度考核、老师培训、考勤月报表、科研工程等有关材料。10、负责办公用品的添置、发放及保管和报修工作。负责公章的保管。如遇出差，公章必须履行移交手续。11、负责部办的日常治理，及时处理办公室临时性事务，做好接待、效劳工作。12、与教务处和其它各系之间保持良好的联络，及时传达学院及教务处相关文件通知精神，确保信息畅通。完成学院和本部领导交办的其它各项工作。职责二：高校行政秘书岗位职责一、行政秘书在部主任领导下负责处理公共教学部办公室的日常行政工作。二、负责党政文件的收发，及时送部领导阅示，并妥善保存。三、负责接待并处理校内外来人、来访、来电等有关事宜，四、做好文秘和会务工作，协助部门领导做好会议的通知、会务和会议记录工作。五、负责部门工作简报及有关的宣传报道、影像等工作。六、协助部主任做好二级治理的各项工作。七、协助部主任做好财务治理工作，保证各项费用的合理支付。八、负责办公用品和物资的保管工作，建立并严格执行对办公用品的登记签字制度，杜绝浪费。九、协助部主任做好对老师考核工作。十、运用办公自动化系统处理好各种电子材料、图片材料及保存工作。十一、负责行政公章的使用、治理工作。十二、负责部门的档案搜集治理工作。十三、认真完成学院、部门领导交办的工作。职责三：高校行政秘书岗位职责1、在学院党政领导下，贯彻执行上级的各项决议、指示和规章制度，为完成教学、科研和日常工作做好后勤保障工作。2、负责学院的综合治理工作，包括学院内的平安、防火、保卫工作等，协助保卫部门定期组织平安检查，发觉不平安要素及时处理。做好各类综合治理工作相关的会议、活动记录，并将所有材料整理建档、归类保存。3、负责检查、催促各工作区域搞好室内外卫生，组织和参加爱国卫生活动以及评比工作。4、负责公务活动场所（办公楼、会议室及工会活动室）的日常治理、调度、维护保养。5、负责学院领导和办公室设备、家具、办公用品的保管、分发、领用、登记等工作；负责名片印制、报刊杂志订阅分发、收发和公务信函、收发工作。6、负责学院各类会议的通知及会务预备安排工作。7、负责接待来学院办事的校内、外来访人员，并协助有需要的校外来访人员联络食宿。8、负责治理学院公章；负责开发介绍信。9、负责治理工会公章；负责学院工会工作，协助各工会委员积极开展文文娱、体育活动。10、负责组织安排节假日值班工作。11、负责做好全学院的生活福利工作、幼儿入托等工作；配合学院领导做好教职工住房、学生宿舍调配等详细工作；做好病假、退休、离休人员的生活效劳工作。12、负责学院信息治理录入等相关工作。13、及时完成学院以及工会领导临时交办的其他任务。本文来自:好词好句网()职责一：大学行政秘书工作职责1、负责学院日常的行政后勤工作，传达落实领导指示。2、负责学院的考勤治理和统计，做好在职人员造册登记工作。3、负责学院固定资产的治理工作，按学校有关设备治理规章制度，严格做好学院的设备治理。4、负责学院教学、办公用品的保管、发放工作。5、负责学院教室、办公室及相关区域的维修、维护工作。6、负责外来人员的接待，处理来信来访，报纸、文件的收取与发放及其它文史...
