办公室管理规章制度（一）考勤制度1.办公室统一负责公司考勤。考勤时间：冬上午8：00——12：00，下午2：30——5：30；夏上午8：00——12：00，下午3：00——6：30。2、公司员工须严格遵守公司考勤制度，考勤表需本人亲自填写，不得让他人代签。3、公司员工不得迟到早退，如有特殊情况须报办公室，无故迟到早退者按缺勤处理。病假、事假一天者须持请假条报办公室，病假，事假两天以上者（含两天）须持请假条报总经理批准。4、考勤员须逐日如实记录本单位员工的出、缺勤情况，月底将考勤表（各种假条附后）总经理审核签字后于每月30日前财务部，员工工资将按实际出勤天数发放，之后办公室存档。（二）档案管理1.各类文件、档案、合同、图纸的整理、利用、统计、保护工作由办公室统一负责。（1）按照归档材料的范围、要求、作用、类别的不同，做好材料的收集、整理、分类、归档工作。（2）材料一旦入档，需将收文情况及时记录在《文件收发记录表》上。（3）所有入档文件原件任何人不得外借，如有特殊情况需在总经理同意且办公室人员在场的情况下才可借用。（4）公司入档材料借阅部门须认真填写借阅表，用毕按时归还，如需长时间借阅或不予归还的材料，必须提前告知办公室负责人。（5）公司所有文件、档案复印件的使用要认真填写复印件使用表，不得自行使用任何文件和档案的复印件。（6）公司材料需严格保密，严谨泄露档案、文件、合同、图纸的内容。（三）公章第1页共17页1.公司公章、委托书等由办公室主任负责保管。2.公司及公章的刻制、启用、停用及销毁应报总经理批准。3.公章使用要求（1）凡属经济合同文本需盖公司公章或经济合同专用章的应事先经过总经理批准。（2）凡属对外公文需盖公司级公章的，应事先征得总经理签字批准。（3）凡需携公章外出办事，应事先征得总经理签字批准后（总经理不能及时签字的须经总经理口头授权，过后应及时让总经理补签），两人或两人以上一同办理，用后立即退回办公室。（4）凡属其他因公需要加盖公章的，须经总经理签字批准。（5）所有加盖公章及合同章的部门需认真填写公章使用明细表4.公章管理人员的职责：（1）妥善保管公章，不得擅自遗失、损坏或交予他人。（2）各类公章的使用必须逐条登记在《公章使用明细表》中，总经理签字。（3）不得擅自将公章携带外出签订合同，也不得在空白合同书上加盖公章，特殊情况须经总经理签字批准。（四）车辆管理1.车辆由办公室统一管理调度。2.车辆加油卡由办公室人员管理，每次加完油，司机需要把油卡和加油小票一并交给办公室人员保管。3.对加油车辆，须登记在《车辆加油明细表》中，月底交办公室负责人考核。5.各部门员工因公外出，原则上派车，在公司车辆调派不出的情况下，经部门经理批准后，外出可乘公交车或出租车（凭车票报销）。6.司机要了解车辆年检、保险、保养情况。7.司机必须做到车辆日期保养（机油、水位、制动液）。第2页共17页8.司机应定期清洗车辆，保持车辆清洁。9.车辆违章罚款由该车驾驶人自己负责。10.车辆如有外借，司机必须登记在册并告知总经理批准，如在外界期间发生的任何违章。事故须由借车人全权负责，总经理批准由公司负责的公司负责，否则司机自行处理。（五）办公用品管理1.公司财产、办公用品的管理和采购由办公室负责。2.各部门需购物品须按月提出购买计划，由部门经理填写《物品购买申请单》报有关领导审批签字。3.各部门购买物品计划，经审批后交办公室统一采购，专用或特殊用品需自行采购时，应事先征得办公室核准。4.各类物品采购后由办公室人员负责验收、入库，单价在100元以上的物品需登记在《固定资产表格》中。5.员工领用物品均需在《办公用品领取表》上登记。单价在100元以上物品，员工在离开公司时应予以收回。属非正常损失或遗失的，应有当事人酌情赔偿，赔偿由办公室会同财务部门核定，大额赔款可分期在工资中扣除。6.办公室每年要会同财务部门对固定资产以及使用年限在一年以上的低值易耗品进行一次清点。第二篇：办公室管理规章制度办公室日常管理制度总则为了加强公司管理制度，维护公司良好形象，特制定本规范，明确要求，规范行为，创造良好的企业文化...
