预约医疗服务制度检测公司预约服务方案一、预约服务目的:为方便客户合理安排检测时间,给客户提供优质快捷服务,从而提高客户满意度,维护客户忠诚度,提升企业形象,多揽检测业务
二、预约信息收集:1、微信平台预约
技术质量室负责微信平台的维护,在工作时间接到预约信息应立即根据客户预留电话立即回复客户,非工作时间接到预约信息应上班后立即与客户取得联系,协商预约检测时间
2、电话预约
技术质量室专人负责接听预约电话,并根据微信预约检测计划,和车主协商具体预约时间,大客户预约不受车数限制,要随时通知各检测站长,各站长要做好跟进维护工作
3、现场预约
客户可到各业务大厅的预约服务窗口办理预约检测服务,各业务厅预约接受人要及时通知技术质量室,根据微信和电话预约计划协调安排具体预约检测时间
4、客户预约成功后,技术质量室给客户发送预约成功短信,内容包括:检测地址、预约日期及时间段、来站检测的流程、各站的预约接待电话、客户需准备的资料、提醒客户提前处理违章等信息
5、因综检站只有大小车线各一条,暂时无法提供预约检测通道,再者综检车辆较少,基本能做到随到随检,对个人客户只接受当前实时检测情况查询,暂不接受个人客户预约,只接受大客户单位预约
6、每天下班前,技术质量室将第二天的预约计划报至各站长,站长负责安排专人预约检测接待工作
三、预约接待检测1、各业务大厅设立预约服务专用窗口,各厅主任或指定专人负责预约接待和咨询,各检测站长负责大客户的预约接待工作
2、环保车间设立预约检测专用线,检测车间主任安排专人检测,在有预约车辆检测计划时不得安排非预约车辆在专用线检测
安检线在外检区设立预约检测专用通道,引车员在外检区接车上线检测
3、因各业务厅内的收费和签章窗口不方便重复设立预约窗口,为防止干扰非预约客户办理业务,暂不提供预约客户插队办业务服务
四、注意事项1、预约检测是为提升公司形象面开通的客户特殊服