项目管理提升体改工作组织协同研究摘要。国网体改工作涉及的面相当广,牵扯到很多利益,因此其对组织协同有着相当高的要求。为了能够更好地提高国网体改工作的效率,在文中就如何应用项目管理模式来改善体改工作组织协同进行了探讨,以期可以为国网体改工作提供更多的支持。关键词:项目管理;体改工作;国网;改善;探讨国网公司的体改工作牵扯面广,利益关系复杂,其难度与复杂程度相比一般管理工作高出很多,且缺乏历史先例可供借鉴参考。应从管理学的角度研究采用何种管理模式来提升管理效率,促进体改工作的组织协同。一、理论研究结合国网公司体改工作的实际,本文对组织协同理论、变革理论以及项目管理相关理论(项目管理理论、约束理论与关键链理论、多项目管理理论、项目管理成熟度理论)进行了研究。组织协同理论是以系统科学为基础,说明系统内部各子系统或者元素之间互动关系的学说,为体改工作协同的提升提供了重要的基础。国网公司的体改工作是在包含多个部门、多个人员、多项工作的复杂环境中进行的,是持续变化的动态复杂系统,符合协同学研究的特征,应用协同学理论,有助于解决体改工作管理工作中存在的不协调问题,提高体改工作的效率。项目管理的相关理论倡导以组织的共同愿景目标为指导,通过选择、计划、控制、评价这些环节实现项目间的调节、适应和相互协作,从低级平衡走向高级平衡,为提升体改工作组织协同性提供了一个可借鉴的管理模式框架体系。二、现状分析当前体改工作存在的问题主要有。第一,明确战略目标方面未到位。相关业务部门对体改工作的战略重要性认识不足,导致业务部门对体改工作的配合度偏低,体改工作在统筹推进中受到较多阻力。第二,规范流程体系尚有缺失。目前体改工作更多是依靠个人经验推动,这加大了体改工作的不确定性,影响体改工作效率的提升。此外,工作流程标准化的不足使工第1页共5页作可预期性不强,进而影响资源配置的有效性。第三,人员及资源协调时有冲突。目前的体改工作重点多、难点多、任务繁重,而体改人员配备不充足,且兼职成员较多,在各体改项目之间、体改项目与职能部门之间容易出现人员、资源、时间等各方面的冲突,增大协调的工作量。第四,支撑体系配备尚有差距。在信息系统与知识管理上,体改工作目前存在着知识流失和信息孤岛,此外,随着体改任务加重,如何选拔合适的人才、保持人员技能的更新、维持人员的积极性也是需要考虑的问题。要解决体改工作当前存在的问题,可考虑从管理模式入手,促进资源的有效配置。三、提升方向提升的总体思路应从五个方面入手,见图1。(一)任务管理第一步,明确可交付成果,包括顶层制度和基础制度在内的制度规范框架。第二步,确定成果标准,顶层制度是表达企业本身存在的意义、目的与使命的制度,包括章程、议事规则等内容,对其内容的描述已经足够清晰,可直接进入第四步;基础制度内容繁多,包括了各专业任务、业务模块、流程体系、岗位职责等,无法清晰描述,可能存在不同的分解层次,需要接着进入第三步。第三步,确定可交付成果的组成元素,将基础制度进一步细分为一级规范——二级规范——三级规范——四级规范,基础制度的内容也随之细分为各专业任务和部门职责——各业务模块的一级流程——业务模块分段管理的二级流程——流程各环节的操作细则和岗位职责,通过将基础制度这个可交付成果细化分解到第四级规范,清晰界定出组成元素可核实的结果。第四步,核实分解的正确性,核实验证在顶层制度和基础制度四级规范的层面,各工作任务是否明确,是否职责匹配到具体的部门和个人,根据核实的结果对分解的结果进一步修改。(二)进度管理制定详尽可行的体改工作进度基准计划。完备的进度计划包括任务、资源、时间三部分内容,在制定进度计划时,需根据工作分解结构和活动定义对工作任务进行清晰的界定,将进第2页共5页度计划中每项任务的工作量进行细致拆解,确保每项任务的工作量能准确衡量。建立有效的风险防范措施。制定一套体改项目的风险防范体系,针对每个体改项目,提出项目风险的协调负责人及相应的协调措施。建立工作进度沟通机制。在进度控制中进度检查是最...