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档案业务培训资料1.文件材料归档范围与保管期限表2.湖北省归档文件整理实施细则(试行)3.武汉理工大学档案著录授权码武汉理工大学档案馆2005年6月目录一、文件材料归档范围与保管期限表………………………………………………(1)党群………………………………………………………………………………(1)行政……………………………………………………………………………(5)教学…………………………………………………………………………………(10)科学研究……………………………………………………………………………(13)产品生产与科技开发………………………………………………………………(15)基建…………………………………………………………………………………(16)仪器设备……………………………………………………………………………(19)出版………………………………………………………………………………(20)外事…………………………………………………………………………………(20)财会…………………………………………………………………………………(22)声像…………………………………………………………………………………(23)人物…………………………………………………………………………………(25)实物………………………………………………………………………………(25)二、湖北省归档文件整理实施细则(试行)………………………………………(26)三、武汉理工大学档案著录授权码…………………………………………………(30)第1页共29页编号:时间:2021年x月x日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第1页共29页一、文件材料归档范围与保管期限表(一)党群党务综合序号类目名称保管期限l上级党组织关于党的建设的指示、决定、决议、通报、通知、条例、规定、办法等文件材料长期(如文件是针对本校的,则永久保存)2上级机关召开的会议的文件材料(1)本校领导人在会上的重要发言永久(2)会议的报告、总结、决议等长期(3)简报、参考资料短期3校党委向上级机关的请示、报告及上级机关的批复、批示永久4校党代会文件材料(1)大会计划、通知、工作报告、议程、决议、总结、记录、发言稿、领导讲话稿、照片、录音;大会主席团、秘书长和代表、列席代表名单;候选人登记表和情况介绍;大会选举办法,选举结果和上级批复等永久(2)提案及办理情况;会议简报、会议情况、反映记录、小组会议记录等长期(3)参考文件,工作人员名单,工作证、代表证、列席证及选票式样短期5校党委会、党委扩大会、党委常委会、常委扩大会、书记办公会、书记校长碰头会、总支书记会议记录、纪要、决议及会议讨论的文件永久6校党委召开的全校性大会、党员干部会和党员大会的讲话稿、会议记录长期7以党委名义召开的工作会议材料永久8本校参加各级党代会的代表名单、登记表及有关材料永久9校党委工作计划、报告(包括调查报告)、总结(包括经验总结)永久10校党委在贯彻中央重大方针政策中形成的文件材料长期ll校党委和上级党委调研、检查、巡视学校工作形成的文件材料永久12校党委颁布的决定、条例、规定、办法、指示、批转、通报和通知永久13校党委工作简报、情况反映永久14校党委大事记永久15党群系统启用印章的文件和印模永久16党群系统重要统计材料永久17党委各部、委、各分党委、总支、直属支部给党委的报告、请示及批复、批示长期18党委关于保密、秘书工作的文件长期19重要的群众来信来访及处理材料长期20党委与有关机关联系、协商工作的来往文件长期21分党委、总支、直属支部工作计划、总结、重要报告、经验介绍、第2页共29页第1页共29页编号:时间:2021年x月x日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第2页共29页调查材料、会议记录和统计表长期22分党委、总支、直属支部党建工作及有关材料长期23分党委、总支、直属支部人员奖励及有关材料长期纪检序号类目名称保管期限1上级纪委关于纪检工作的指示、决定、规定、通知长期2校纪委工作规章制度长期3校纪委工作计划、报告、总结、调查材料及重要统计永久4关于校纪委工作的请示、报告及批复、批示(1)重要的永久(2)一般的长期5校纪委会议记录、...

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