第1页共18页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第1页共18页一、玉柴集团2009年新闻发布暨营销服务大会方案一、会议时间：2009年1月13日早上10点开始二、会议目的：对2008年营销工作进行总结，并提出2009年玉柴股司目标与工作思路以及下一步要推进的主要工作。三、会议地点：广西人民大会堂四、会议议程：1.玉柴集团董事长晏平致欢迎辞并作新闻发布。2.玉林市人民政府市长金湘军宣读市人民政府奖励玉柴集团200万元的嘉奖令，并为玉柴集团颁奖。3.广西玉柴机器股份有限公司副总经理吴其伟以“坚定信心同舟共济转危为机决胜终端”为题做广西玉柴机器股份有限公司2009年营销工作报告。第2页共18页第1页共18页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第2页共18页4.玉柴客户服务中心主任张廷作2009年服务工作报告。5.广西玉柴机器股份有限公司常务副总经理梁和平作玉柴发动机产品介绍。6.广西玉柴机器股份有限公司总经理李天生做大会的总结发言。七、组织机构及工作职责：1、筹备小组组长：XXX组员：XXX2、小组分工（1）秘书组：负责准备相关会议文件并做会议记录。包括会议通知、邀请函、会议议程、与会人员发言稿、主持辞、经费预算、会议记录等。秘书组负责人：XXX（2）接待组：负责礼仪培训及当天的接待工作。接待组负责人：XXX第3页共18页第2页共18页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第3页共18页（3）宣传组：负责会议的信息收集工作。包括会议新闻报道、简报的撰写和会议的摄影、摄像工作。宣传组负责人：XXX（4）会务组：负责会议的相关会务工作。包括会议现场的座位安排、会议舞台布置、与会人员签到。会务组负责人：XXX（5）后勤组：负责会议的安保、交通、食宿、医疗等后勤保障工作，确保会议的顺利进行。后勤组负责人：XXX3、具体工作安排小组负责人具体工作内容秘书组XXX1、撰写服务工作总结2、撰写李天生的第4页共18页第3页共18页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第4页共18页工作总结XXX1、负责主持辞的撰写2、负责安排会议议程XXX1、准备领导及嘉宾邀请函2、拟写会议通知并发放给与会人员，确保会议按时举行。3、拟写活动经费预算XXX1、拟写晏平的讲话稿。2、负责现场会议第5页共18页第4页共18页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第5页共18页记录。XXX1、负责撰写应急预案2、负责会议总结3、负责的吴其伟讲话稿接待组XXX1、负责撰写接待方案2、组成礼仪小组，进行会前培训，接待到场嘉宾3、引导颁奖礼仪协助颁奖宣传组XXX1、成立10人现场拍摄小组，包括摄影、摄像。第6页共18页第5页共18页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第6页共18页2、负责会议简报的撰写，并于当天晚上24时之前上传至公司网站。3、负责会议宣传报道的撰写以及会议相关信息的收集整理。4、负责撰写玉柴机器2009年新闻发布暨营销服务大会会议筹备方案。会务组XXX1、会议座位安排表的制作。2、音响、灯光、话筒、多媒体设备的安排。3、桌面文件、台第7页共18页第6页共18页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第7页共18页卡及水的摆放。XXX1、会议演讲台的布置2、幕布的装饰布置3、会场标语的悬挂4、负责入场嘉宾的签到工作5、室外会场和会场入口的布置后勤组XXX1、管理会议支出的经费，各部门支出需向后勤部请批。2、组编司机小第8页共18页第7页共18页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第8页共18页组，负责迎接来宾出行。3、编制保安小组，保障会议安全顺利进行。4、编制医疗小组和机动小组，对会议现场突发事件做准备。5、负责与会人员食宿安排后勤工作安排（XXX）1.会议中需要的消耗品或其他物品需由后勤部统一登记管理。2.组编司机小组（15人），需使用大巴5辆，小第9页共18页第8页共18页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第9页共18页汽车10辆。大巴针对人数较多的来宾团，小汽车用于迎接高级职位的来宾。配备司机专用服装。司机需受过专...
