校对工作及相关细则一、校对工作职责工程咨询报告校对常见问题主要有内容完整性、论述充分性、表述合理性、格式规范性、数据严谨性等方面,应做好如下校核工作:a、内容是否符合相应工作阶段的要求,论点是否正确,论据是否充分、完整;b、应认真核对文件格式是否正确,逐字逐句校核,避免出现语法错误、漏句、漏字、错字、别字等;c、文件中图表、说明、报告附件均应逐图、逐表、逐字、逐句校核,保证前后统一、准确无误;d、应逐字逐句复核,对文件前后的协调统一进行复核并提出改正意见;针对我们目前工作情况,本校对制度主要针对报告中出现的初级错误,不包括专业性问题的校对
校对人职责主要包括
校对人应了解报告编制意图,对报告进行认真校对,指出校对中发现的错误,同时简单明确地在校审记录表上填写校对所发现的主要错误,在编制人员将校对中发现问题和错漏改正后,负责监督报告编制人对错误进行纠正
校对人有权要求编制人员预留必要的校对时间并应按进度要求抓紧校对
二、校对流程1、校对基本流程原则上编制人员要给校对人员预留出半天时间进行校对,校对人员可按下列步骤进行校对:初校
逐字、逐句、逐段地校对,重点解决版式(包括封面、扉页及目录格式、各章节字体、字号、字样、行间距、段落格式、各级标题层次、格式等)、别字、错、掉字、漏句、标点符号,图表号是否与章节对应
在初校的基础上精读整个报告,侧重解决章节内容,包括项目名称、建设单位名称、编制单位名称等要核实无误,章节第1页共3页前后内容一致,表格数据与章节内容一致等
最后要特别注意若是内容中有其它报告的参考内容,严禁出现其它报告中与本报告无关的名称性词语或其它不相关词语
校对工作不限于以上内容,以防止出现低级错误,提高报告质量为原则,遇其他没有提及的校对内容,校对人员一旦发现明显错误或不确定错误都要提出
2、自校基本流程工作中经常遇到客户要求时间紧迫,此种情况下难以预留适当的时间给