PeriodSixWriting—Writingane-mail英文电子邮件在内容结构上与普通书信一样,但在格式上有所不同
它主要由以下几部分组成:1.标题栏一般情况下,开头需要填写的地方有To:(收件人)及subject(邮件主题)
2.称呼语在电子邮件中,正文前的称呼应根据写信人与收信人的关系而定,一般以Dear
或Mydear
3.正文正文是电子邮件的主要部分,写作时需注意以下两点:(1)首先要明确写给谁
不同的收件人,语气不同
写给朋友的可用一些俚语或缩写词语,但正式的邮件就不能用俚语或缩写词语
像高考中的书面表达题,就是正规的写作,一般不用俚语或缩写词语
(2)文体的特点是简单明了,便于阅读,所以电子邮件大多把话题分成几个小主题,每个小主题一段,每段一般只有一两句话,正文由两三个或三四个简短的段落构成
当然,对重点部分要作详细介绍
太长的内容可以以附件的方式发出
4.结束语结束语常用敬语,表示客套和礼节,措辞应恰当
通常用“BestRegards
”“BestWishes
”或使用“Haveaniceday
”“Gooddaytoyou
”等表示美好祝愿的语句作为敬意结尾
5.署名在结束语下面的一至两行签上自己的名字
常用开头语:1.Thankyoufor
2.I’mgladtoreceiveyourletterdatedon
3.I’msorrythatIcouldn’twriteearlier
4.Howareyougettingalongwithyourstudy
5.WithgreatpleasureIlearnthat
6.I’mwritingtoaskif
正文常用语:1.Couldyoucometo
/Iwouldverymuchlikeyoutojoinus
(邀请)2.I’dliketocome,butIcan