主题词:-1-中国石油六建文稿审批单TY-15-JL-01文件名编号:附件版次印刷份数:类别密级编写部门会签部门阅后签名于下编制会签部门签名阅后留言页数复核审核批准:年月日主送单位、部门:抄送单位、部门:打字校对封发年月日注:红头文件由公司办公室审核,普通文件由主办部门负责人审核
-2-中国石油六建文件发放(回收)登记表TY-15-JL-02文件编号发文单位标题单位/姓名份数签名备注单位/姓名份数签名备注说明:“备注”栏内应注明是邮件、MIS或文本;如为文本时,则注明受控编号
-3-中国石油六建收文登记表TY-15-JL-03部门或单位序号收文时间文件编号文件名称发文机关份数收件人签名承办情况备注注:有受控编号的文件应在“备注栏”里注明受控编号
-4-中国石油六建文件处理单TY-15-JL-04文件编号发文单位文件标题办公室拟办阅示人批示阅办签名承办情况办公室审核意见备注-5-中国石油六建文件修改审批单TY-15-JL-05文件编号文件名称修改原因修改前修改后主办部门会签部门审批年月日年月日备注-6--7-中国石油六建文件作废通知单TY-15-JL-06文件编号文件名称作废原因主办部门会签部门审批备注-8-中国石油六建作废文件销毁记录TY-15-JL-07文件编号文件名称销毁原因审批意见执行销毁人员签名-9-备注-10-中国石油六建有效文件清单TY-15-JL-08部门(单位、岗位)更新日期年月日序号文件编号文件名称版本号或年号修改状态备注编制人日期:年月日确认人日期:年月日说明:编制人指文件使用的岗位人员、部门或单位负责人,确认人指编制人的直接上级
-11-中国石油六建文件和资料查(借)阅记录TY-15-JL-09文件和资料名称:查(借)阅目的:部门负责人意见年月日借出查(借)阅单位:查(借)阅人:年月日查(借)阅经办人:年月日收回归还单位:归还人:年月日收回经办人:年月