第1页共6页编号:时间:2021年x月x日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第1页共6页附加协议条款1、乙方收到来自甲方的设计图纸及相关文件,应做好收文记录,详细记录收文日期、文件编号、文件版本、出图日期等信息
及时将收到的设计文件下发给各相关单位,并做好详细的发文记录
坚持要收文人签收并注明收文日期
2、乙方收到来自甲方的设计变更、工程变更单及相关文件,应做好收文记录,详细记录收文日期,文件编号,变更日期等信息
及时将收到的设计变更、工程变更及相关文件下发给各相关单位,并做好详细的发文记录
坚持要收文人签收并注明收文日期
3、乙方收到或发给各相关单位的工程洽商、联系函,设计变更通知单、工程变更单,工程资料等相关文件,应做好收/发文记录,详细记录收/发文日期,文件编号,文件版本,签证日期等信息
及时将收到的文件下发给各相关单位,并做好详细的发文记录
坚持要收文人签收并注明收文日期
4、乙方应按相关规定及时收集、整理、分类、保存相关资料
甲方有权随时抽查、调阅乙方资料
乙方应建立完善的资料管理制度,做好收/发文记录(收发文记录内容包括:文件名称,文件编号,文件来源,收/发文单位,收/发人签字,收/发时间),及时将甲方指令、设计变更、各类通知单、联系单等文件发给各相关单位、部门、人员,确保信息传递的及时性
甲方抽查乙方的资料必须清晰、完整,如发现混乱、缺失,每次罚款200元
5、乙方未及时将各种文件发给相关单位、部门、人员,每发现一次罚款200(贰佰)元,给甲方造成经济损失的,由乙方承担相应经济损失
6、监理自己保存的各种资料文件,可在其上签注收文日期,及时编号、整理、归档,制作目录
以便于识别,查阅
7、监理应每周组织召开工程例会,并根据需要组织招开专题会议并负责做好相关会议纪要
监理资料员负责会议记录,并及时将会议纪要发给各参会单位
8、监理工程师监理的工程的安全、质量将