合同评审程序DFCPQEOMS-02VIP免费

第1页共6页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第1页共6页1.目的为了明确顾客要求，使产品销售合同的各项要求规定的具体、明确、合理，并确定提供满足合同要求的能力，特制定本程序。2.适用范围本程序适用于常规合同和特殊合同的评审与管理。3.引用文件ISO/TS16949：2002《质量管理体系汽车行业生产件和相关服务业零件组织应用ISO9001：2000的特定要求》4.术语合同评审――为确定合同草案或意向达到规定目标的适宜性、充分性和有效性所进行的审查活动。采用ISO9000：2000版质量保证和质量管理相关术语以及ISO/TS16949：2002技术规范中相关的汽车行业术语和定义。5.职责5.1销售部负责对社会营销产品（除东风汽车有限公司生产计划之外）的合同组织评审。5.2生产装备部负责对东风汽车有限公司指令性生产计划组织评审。5.3财务部负责对合同按《合同法》要求、价格进行评审。6.工作流程责任部门工作内容记录6.1合同评审分类与范围，DFCP的合同分以下四类进行评审：a.口头合同：口头订单或电话订单。b.一般合同：有合同文本的合同及标书、传真。c.特殊合同：根据顾客的要求，产品需进行更改或新产品的设计和开发。d.重大合同：需设计、开发和投标的重大项目。汽车产品供需合同相关单位6.2合同评审的时机：在合同草案签订之后，正式合同文本签订之前。相关单位6.3合同评审内容：合同评审表6.3.1产品的名称、规格型号、技术及质量要求以及顾客的特殊要求是否已明确。6.3.2交货数量、日期、价格、交付方式、结算方式、争端处理应有明确的文字说明并已理解。6.3.3对合同附件，如顾客的特殊要求、有关标准、生产条件、技术能力能否满足合同要求进行评审。6.3.4必须满足顾客所有要求，同时对任何与顾客要求不一致的地方要求得到解决。6.3.5对顾客提出的质量管理体系的要求应进行评审，并满足其要求。6.3.6投标书及产品建议书。销售部6.4合同评审方法6.4.1口头合同的评审第2页共6页第1页共6页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第2页共6页责任部门工作内容记录6.4.1.1口头合同由销售部填写“客户要货电话记录卡”，明确产品名称、规格、数量、价格、质量及交货期要求，由授权的销售部长签字，作为合同评审的依据。客户要货电话记录卡销售部6.4.2一般合同的评审销售部6.4.2.1满足以下三个条件的一般合同由销售员直接评审a.合同的产品名称、规格型号、质量要求与DFCP现生产产品没有差别（即成熟产品）；b.合同数量较小（全年要货不大于5000辆份），交货期按月进行，采取自提或铁运能到达的交付方式；c.合同的产品价格高于或等于外销合同价，结算方式为现款提货或款到发货的。销售部部长6.4.2.2满足以下三个条件的合同由销售部长直接评审a)合同的产品名称、规格型号、质量要求与DFCP现生产产品没有差别；b)合同数量较小（全年要货不大于8000辆份），交货期不是太集中，采取的交货方式或运输方式较为灵活；c)合同的产品价格低于外销合同价，结算方式属滚动付款或需要垫底资金。销售部6.4.2.3对于合同数量较大（年需要量大于8000辆份）的一般合同由销售部组织生产装备部评审。销售部6.4.2.4对于上门购货（即零售），由销售员直接进行合同评审，主要评审产品名称、规格型号、数量等。评审方式：销售员（经办人）查看产品库存数量，若库存数量能满足顾客要货数量即可直接在收发清单上签字生效。业务员6.4.2.5接到顾客的电话、传真、E-MAIL等订单时，顾客要求反馈的，由业务员视订单内容组织评审，并在顾客要求的时间内进行回复，并进行回复登记。订单回复登记表销售部6.4.2.6合同评审后认为DFCP能满足顾客的要求时，与顾客正式签订销售合同，并保存评审记录和合同文本。6.4.3特殊合同、重大合同评审方法销售部6.4.3.1特殊合同、重大合同由责任单位组织各相关单位/部门以会议的形式进行评审，对顾客的特殊要求在评审过程中进行讨论，商定措施，并填写“合同评审记录”，由主管副总经理审批后作为签订正式合同的依据，确保在期限内达到顾客的期望。销售部技术开发部6.4.3.2对拟设计和开发的项目，由销售部会同技术开发部通过市场营销调研，提出设计...