校科协换届大会一、活动背景及目的为保障校科协工作的连续性、传承性,进一步提高校科协学生的积极性、主动性,及时为校科协的队伍补充新生力量
特开展此次换届大会,产生新一届干部负责人,激励科协成员工作的责任心与积极性,保证各部门的关系密切、齐心协力,增强校科协与学校各个协会的联系与合作
二、活动时间及地点时间:20XX年5月15日星期五地点:大学生活动中心三、活动对象全体校科协成员四、大会具体安排(一)前期准备1
材料准备(1)秘书部安排主持人,协助主持人准备主持词(2)秘书部准备新一届校科协干部名单,通知会议时间,掌握出席本次会议的人数;同时掌握全科协参与会议的大致人数
(3)活动部负责教室的借用
秘书部负责会场的布置(包括现场座位的分布安排和投影准备)
计算机部负责大会现场音乐和调试音响话筒;(4)秘书部负责聘书购买及制作
会场布置会场布置工作由秘书部负责
包括座签,座位安排,矿泉水摆放,音响调试等
(二)大会现场1
会前工作(1)各部门各自考察出勤人员的情况;(2)秘书部负责现场秩序的维持(引导各部门部员进场、就座等);(3)新网部负责现场照片拍摄
大会议程(1)第1页共7页主持人致开场白并介绍到场嘉宾,宣布大会开始;(2)校科协主席韩明致辞,讲下年工作安排及未来展望;(3)发放聘书并合影留念;(4)各部门上台进行部门展示和经验分享;(4)团委老师致辞;(5)主持人宣布大会结束
大会结束各部门留至少2人打扫会场,秘书部清点物资,整理检查好方可离开第二篇
科协换届大会第十一届学生科协换届大会圆满落幕3月23日下午,我校大学生科技协会第十一届换届大会于大活110教室隆重召开,莅临此次大会的领导教师有团委书记吕丽莉老师、副书记孙绍然老师、科协顾问马丽艳老师、宣传部部长董科老师、组织部部长林丹老师、社团部部长董世远老师,此外各学院学生会和校内各大社团均派代表出席会议