1目的本程序规定了对质量体系文件进行控制的职责和程序,以确保质量体系文件的充分性和适宜性,使公司各岗位在质量活动中能及时、正确使用文件的有效版本,保证质量管理体系的有效运行
2适用范围本程序适用于公司质量手册、程序文件和作业指导书的编制、审批、修订和收发控制
1总经理负责批准质量手册和程序文件
2管理者代表负责主持质量体系文件的编制、审核和实施工作
3各部门经理负责审核涉及本部门的作业指导书,分管领导批准
4各部门指定人员负责与本部门相关的程序文件、作业指导书和质量记录表格的编制和修订工作
5公司专职内审员负责组织质量体系文件的编制、修订、审核、网上发布、更新、备份、回收等管理工作,公司网络管理员予以配合
4工作程序公司各部门员工提出编制/修订建议a)建议可以是:增加文件、修订(废止)文件b)编写要求详见《质量体系文件编制、标识与修订指引》c)填写《质量体系文件编制或修订(废止)审批表》d)[c)]文件草案a)指定编制/修订的部门,必要时可组织相关部门讨论,并达成一致《质量体系文件编制或修订(废止)审批表》建议部门经理审查建议文件草案a)同意是否编制/修订b)判断文件涉及的部门,必要时可征求相关部门经理意见c)填写《质量体系文件编制或修订(废止)审批表》d)文件草案①专职内审员审核文件草案文件编制/修订部门经理管理者代表审核专职内审员建立/更新质量体系文件清单a)审核内容:是否符合ISO9001:2000标准要求、文件格式编排、编号及版本状态标识b)《质量体系文件编制、标识与修订指引》c)《质量体系文件编制或修订(废止)审批表》d)文件报批稿分管领导审核a)《质量体系文件编制或修订(废止)审批表》a)《质量体系文件编制或修订(废止)审批表》b)作业指导书经分管领导审核后即生效,无须后续审批步骤a)《质量体系文件一览表》b)ISO9000质量工程师负