市区档案局工作总结报告一、20xx年档案、史志主要工作情况(一)心系群众,档案服务先行1、服务大局,加强档案行政监管
我们与区拆迁事务所、撤销的江东城市工业功能区管委会进行对接,派业务骨干主动上门指导档案接收进馆事宜
接收区拆迁事务所业务档案676卷;江东城市工业功能区管委会文书档案76卷、628件,照片档案5盒,实物档案3件,印章14枚,光盘1张,会计档案554卷,基建档案159卷
接收区重大活动档案256件以及区委常委会和书记会议记录档案191卷,及时纠正已整理档案中存在的质量问题,并对进馆档案进行消毒、编目、上架,确保了档案的完整与安全
2、服务民生,建设和谐社会
档案查阅中心实行亮牌服务,文明用语,深化规范服务流程,积极配合市档案局开展“异地查档、跨馆服务”工作,扎实做好民生档案异地查档各项前期工作
全年共接待档案利用者1283人次,查阅档案1853卷、978件,出具档案证明982张,提供档案复印件2630页,接待群众满意率98%以上
局领导定期到档案接待利用窗口看望或接待来访群众,了解社情民意,排忧解难
(二)夯实基础,档案管理水平提档升级1、加强培训,档案干部素质进一步提高
组织全区16名档案人员参加了本年度xx市档案管理岗位培训工作,并全部通过上岗资格考试
组织举办了两期档案登记备份培训班,一期档案实务工作培训班,全区50余家单位、100多人次参加培训
积极组织档案系统干部职工参加全省档案职称资格考试,5名同志通过档案中级考试
2、启动综合档案馆改造工程项目
我们请专家对照大楼原施工图纸进行了现场查勘,联系了xx市建筑设计院,请国家一级注册建筑师为我们进行了初步的功能设计,进行了消防验收的前期咨询、施工费用的估算等步骤
目前,该项目建议书暨可行性研究报告、项目初步设计和概算已经复函批复同意,正式进入公开招标阶段
第1页共6页3、进一步加强民生档案工作