三、会计人员审核费用规范会计凭证审核凭证审核方法及说明外来凭证1.营利事业、统一发票2.营利事业收据3.私人收据1.原始凭证:(1)审核发票所载名称是否为本公司,并盖有“统一发票专用章”
(2)审核发票专用章是否书有发票者全衔、住址、营利事业统一编号
(3)审核“日期”是否为收料日或费用发生日期,是否为跨年度使用
(4)审核“摘要”栏所列品名与请购单所列品名是否相同,若为一般费用,内容与费用性质是否相同;若为商品代号,应经清款部门翻译为一般中文名称
(5)审核数量x单价是否等于总价,并需与中文大写金额相符
(6)如果总价金额与中文大写不相同时,除“实付金额”外,应以中文大写为准
(7)审核营业增值税的计算是否正确
(8)审核商号收据是否有加盖“销货商号章”,并注明商号全衔、地址及营利事业统一编号
(9)审核个人收据是否详填出据人姓名、户籍地址、身份证统一编号,并加盖私章
并予办理扣缴
(10)审核单据内容若有更改或名称更正,应加盖原商号或立据人章
2.付款凭证应具备要件:(1)统一发票:a.本公司抬头、统一编号、地址
b.开具年、月、日
c.收款商号、地址及统一编号章
d.购物品名称、数量、规格、单位、单价及总额
e.营业加增税税额
(2)营利事业收据:a.本公司抬头
b.开具年、月、日
c.出具商号全衔及地址与统一编号章
d.同“统一发票”d
(3)个人收据:a.同“营利事业收据”a.b.d.b.详填出具人姓名、户籍地址、身份证统一编号
c.出具人私章
d.代扣缴所得税
e.扣缴金额加实付金额等于应付金额
租金支出1.审核租金支付年期是否重复或遗漏
1.收据2.审核租金支付方式与合同书约定是否相符
3.审核租金支付坐落地段与实际及租约所载是否一致
4.审核押金给付与合同是否相同
合同期满退租应即收回押金
5.审核逾期缴纳违约金与合同规定是否相符
6.审核支付仓租是否附核单