第九章会计档案VIP免费

第九章会计档案【本章导读】本章主要讲述会计档案的内容、归档要求、保管期限、查阅、复制、销毁。学习时要重点掌握企业各种会计档案的保管期限、查阅要求、销毁程序等规定。第一节会计档案概述【思考题】1.什么是会计档案?2.会计档案包括哪些内容?3.采用电子计算机进行会计核算的单位形成的会计档案有什么要求?一、会计档案的概念会计档案是指会计凭证、会计账簿和财务会计报告等会计核算专业材料，它是记录和反映单位经济业务的重要历史资料和证据。各单位(包括国家机关、社会团体、企业、事业单位、按规定应当建账的个体工商户和其他组织)必须根据财政部和国家档案局发布的《会计档案管理办法》的规定，加强对会计档案管理工作的领导，建立会计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁等管理制度。二、会计档案的内容会计档案的内容是指会计档案的范围，具体包括以下四个部分：(一)会计凭证类：包括原始凭证、记账凭证、汇总凭证、其他会计凭证。(二)会计账簿类：包括总账、明细账、日记账、固定资产卡片、辅助账簿、其他会计账簿。(三)财务会计报告类：包括月度、季度、半年度、年度财务会计报告，其他财务会计报告。(四)其他会计资料类：包括银行存款余额调节表、银行对账单、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册以及其他应当保存的会计核算专业资料。预算、计划、制度等文件材料，不属于会计档案，应当作为文书档案进行管理。采用电子计算机进行会计核算的单位，应当保存打印出的纸质会计档案。具备采用磁介质保存会计档案条件的单位，应将保存在磁介质上的会计数据、程序文件及其他会计核算资料视同会计档案一并管理。【举例9-1】会计档案是指记录和反映经济业务事项的重要()。A.历史资料和证据B.凭证C.材料D.依据和资料【答案】A【举例9-2】以下会计资料中不属于会计档案的是()。A.总账B.明细账C.银行存款日记账D.购销合同【答案】D第二节会计档案保管【思考题】1.会计档案的归档有哪些要求?2.哪些会计档案需要永久保管?需要定期保存的会计档案的保管期限是如何规定的?3.对于会计档案的查阅和复制都有哪些规定?4.对于保管期满需要销毁的会计档案有哪些程序和要求?一、会计档案的归档根据《会计档案管理办法》规定，各单位当年形成的会计档案，应由会计机构按照归档的要求，负责整理立卷，装订成册，编制会计档案保管清册。单位当年形成的会计档案，在会计年度终了后，可暂由本单位会计机构保管1年。期满之后，应由会计机构编制移交清册，移交本单位的档案机构统一保管;未设立档案机构的，应当在会计机构内部指定专人保管，但出纳人员不得兼管会计档案。移交本单位档案机构保管的会计档案，原则上应当保持原卷册的封装，一般不得拆封。个别需要拆封重新整理的，档案机构应当会同会计机构和经办人员共同拆封整理，以分清责任。二、会计档案的保管期限会计档案的保管期限是指会计档案应予保管的时间，分为永久和定期两类。各类会计档案的保管原则上应当按照表9-1和表9-2所列期限执行，表中会计保管期限为最低保管期限。单位和其他组织会计档案中，年度财务报告、会计档案保管清册、会计档案销毁清册为永久保管会计档案，其他为定期保管会计档案。定期保管会计档案的保管期限分为3年、5年、10年、15年、25年5类。其中，月度、季度财务报告的保管期为3年;固定资产卡片、银行存款余额调节表和银行对账单为5年;各种会计凭证、总账、明细账、辅助账簿和会计档案移交清册为15年;现金和银行存款日记账为25年。会计档案的保管期限，从会计年度终了后的第一天算起。三、会计档案的查阅和复制各单位应建立健全会计档案的查阅、复制登记制度。会计档案只为本单位使用，各单位保存的会计档案不得借出。如有特殊需要，经本单位负责人批准，可以提供查阅或者复制，并办理登记手续。查阅或者复制会计档案的人员，严禁在会计档案上涂画、拆封，严禁抽换会计档案。严格查阅、复制和收回手续，保证会计档案的安全完整。四、会计档案的销毁单位会计档案保管期满需要销毁的，可以按照以下程序销毁：(一)由本单位档案机构会同会计机构共同鉴定，严格审查，提出销毁意见，编制会计档案...