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内部控制制度《固定资产循环》文件管制等级:□管制文件□非管制文件文件履历纪要页文件发行文件管制管理代表□管制□非管文件履历纪录版修订内容核权编日期0第1版(新发行)1.总则1.1.制定目的为促使本公司「内部控制」(InternalControl)之「固定资产循环」(Asset)程序,能有所遵循,特订定本文件,俾利各相关单位遵循。1.2.适用范围凡本公司有关「内部控制」之「固定资产循环」作业程序与控制重点,悉依照本文件之规范办理。1.3.权责单位管理、财会单位为本文件之权责单位,权责单位主管经承认单位授权,负责本文件之管制,并确保依据本文件之规范作业。2.固定资产循环2.1.循环图【见】(资料1)「固定资产循环图」。2.2.循环作业本循环之各项作业:1)固定资产取得作业(CA101),另订之。2)固定资产异动盘点作业(CA102),另订之。3)固定资产减损作业(CA103),另订之。4)投保作业(CA104),另订之。5)工程管制作业(CA105),另订之。6)差异分析作业(CA106),另订之。3.附则3.1.制修废与颁布实施本文件属于管理文件,经『经营会』审议后,呈请董事长核准承认后,交由权责单位颁布公告实施;修订或废止时亦同。3.2.编号、版本、日期、页次/页数本文件之项类、标题、编号、版本、实施日期、公司名称、文件页次/页数等项,见本文件之页首与页尾。3.3.附件3.3.1.相关资料(资料1)「固定资产循环图」(资料1)「固定资产循环图」采购及付款循环|├--------------┬--------------┐||↓||CA105||工程管制←---------┐||||||||├--------------┘||↓||CA101CA104|固定←----------------------投保资产取得||||├--------------┐|↓↓|CA102CA103|固定资产异动盘点固定资产减损|||||||CA106||差异分析←---------┴--------------┘第1節作业程序1)固定资产因新建、购置而取得,经验收后交由使用单位使用并统筹由资产管理人员管理。2)资产取得之后,由资产管理员依资产编号原则编号,并设置「资产卡」归档保管。3)将资产号码卷标,贴于固定资产上。4)若有移转资产,须经董事长核准后,始可接受。受移转单位领取后,知会资产管理人,完成点收及估价手续后,使用单位填「固定资产领用单」,资产管理人填「固定资产取得单」后入帐。5)固定资产取得后,应决定残值、使用年限及定期维修期间,并按期提列折旧。6)资产管理人将资料填制于「固定资产取得单」后,交由财会单位入帐。7)资产项目由管理人员每年提列,除记入「资产卡」外,并制表转财会单位。8)固定资产之使用单位区分不易时,以总务单位为管理单位。第2節控制重点1)固定资产之取得应依据固定资产相关管理规定处理,使用单位申请新建、购置,必经相关主管核准。2)购买土地、房屋等不动产,或其它金额较大之固定资产,应先报告董事会同意后、依预算编列程序办理,事前并作效益评估。3)关于房屋、土地等不动产之取得或处分时,应先取得客观公正与超然独立之不动产专业鉴价报告书。4)固定资产依规定设立「资产卡」及明细帐,帐卡金额合计数应与总帐金额相符。5)不可将资本支出列为费用支出或将费用支出列为资本支出。6)固定资产应按期提列折旧,计算方法力求正确,已重估资产应依重估后价值计提折旧。第3節相关资料「资产卡」、「固定资产领用单」、「固定资产取得单」等。第4節作业程序1.固定资产异动1)固定资产调拨,应由拨出单位填「固定资产调拨单」,由管理人员在「资产卡」上记录变动。2)固定资产科目名称变更、范围变更、移转或转列闲置资产时,均由固定资产管理人员,填「固定资产变更单」通知财会单位,并记入「资产卡」。3)固定资产修配之人工及领用材料,除依一般作业程序管理外,并由财会单位将成本计算入帐,并填「固定资产增值单」通知资产管理人员。4)固定资产分割则由资产管理人员就分割资产填固定资产消失单,分割资产分别填固定资产取得单,登录「资产卡」,并通知财会单位。5)固定资产合并,则由资产管理人员分别填写「固定资产增值单」与「固定资产减值单」,除记入「资产卡」外并通知财会单位。2.固定资产盘点1)各稽核单位依盘点计划及预定实施进度,编制「固定资产盘点预定进度表」,送董事长...

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