鄂尔多斯投资控股集团有限责任公司文件鄂司信字〔2009〕5号关于集团办公平台、羊绒集团合作平台、数据中心系统用户帐号检查的通知电冶公司、各产业集团、控股集团各本部、直属控股集团管理的各企业:控股集团办公自动化系统(内网地址:http://192
4,外网地址:http://202
245)、羊绒集团合作平台(内网地址:http://192
11,http://58
210)、数据中心系统(内网地址http://192
10,外网地址:http://58
212)自建成以来,对于提高控股集团办公效率、加强内部员工之间的沟通发挥了重要作用,同时,三个系统中保存了大量的重要文件和数据
控股集团公司规模大、人员多,每年的人员流动量很大,员工一旦离开控股集团,其在几个系统中的帐户就需要在工作交接完成后立即删除,否则就有可能造成控股集团机密外泄
再则,人员在控股集团内部调动后,其帐户也应该进行相应调整,以方便用户使用
但许多企业和部门没有重视这些问题,不能按照控股集团有关制度规定及时反馈本单位或部门的人员调动或调离情况,系统管理部门也就无法自行做出调整
鉴于上述情况,为了使大家更方便使用这三个系统,现需要对这三个系统中的帐号进行检查,并对发生变化的帐户进行相应的调整或删除
检查的主要内容是组织结构的重新设置和系统帐号重新调整归属
检查方式为先自行检查上报,后信息化推进处进行抽查
具体要求如下:一、各单位自查按照《鄂尔多斯集团办公自动化系统用户帐号管理办法》(鄂司发【2004】182号)(以下简称《管理办法》)的要求,各单位、部门于2010年1月10日前自行检查本单位、部门现有控股集团办公自动化系统和羊绒集团合作平台用户帐号情况,同时检查数据中心系统用户账号,按附表内容、格式及填报要求以以电子邮件形式上报控股集团管