财务部秘书工作程序⑴每日收集整理分类归档转发各类报表,包括:“每日销售报告”、“每日餐饮销售统计表”、“每日收入报告”、“每日销售总结报告”、“饮食成本报告”
⑵收集、传递、转发来自各部门的文件、报告、通知等
⑶翻译、打印各种中英文备忘录
⑷每月月初传真、寄送有关报表至统计局、财政局
⑸翻译每月“财务分析报告”,汇总营业报告各组成文件,装订成册,送至有关部门
⑹每月月初填写财务部考勤表,报送人力资源部;记录办公室人员考勤,每月月初制作上月办公室人员存休统计报告,有关资料存档
⑺制作财务部人员奖金,报送人力资源部;领取发放各种员工福利
⑻接听电话;收发传真、信件
⑼随时补充财务部各种办公用品
餐厅收银工作程序餐厅收银工作是记录餐饮营业收入的第一步,也是财务管理的重要环节之一,它要求每一名收银员熟练地掌握自己的工作标准及工作程序,并运用于工作中,真正起到监督、把关的职能作用,为下一步的财务核算奠定良好的基础
其工作标准与程序主要包括:㈠排班表的编制程序⑴餐厅收银员排班表是根据各餐厅的营业时间编制的
除安排正常班次外,还要安排休息日及倒休人员的替班,每两周轮换一次
⑵餐厅收银员按照规定要在下次排班前2-3天之内,将自己准备倒休或请假的书面申请上报主管
餐厅收银员工作时间为8小时(吃饭时间除外)
一般安排半小时交接班,餐厅收银员依照排班表的班次准时上岗工作
⑶遇有急事需要换班换休者,应向主管提出申请,并填写书面换班表,经主管批准后方可换班换休,但最多一周内不得超过3次,否则不予批准
㈡班前准备工作程序⑴餐厅收银员依照排班表的班次,于上岗前到总出纳处签到,由餐厅收款领班监督执行,然后到规定的地方领取周转金
⑵收款员清点周转金无误后在登记簿上签收
⑶领取该班次所需使用的客帐单、员工餐单及现金收据,检查帐单及收据是否顺号、如有缺号、少联时,应及时报告带班领导
⑷打开电脑检查前一天夜间核数