会计基础知识300问【本章提要】本章介绍会计凭证的装订方法、保管要求和销毁的有关规定。1、会计凭证怎样装订?根据财政部《会计基础工作规范》第五十五条规定的精神记账凭证登记完毕后，应当按照分类和编号顺序保管，不得散乱丢失。为此，必须对会计凭证进行装订，其要求是：记账凭证应当连同所附的原始凭证或者原始凭证汇总表，按照编号顺序，折叠整齐，按期装订成册，并加具封面，注明应填列的内容，由装订人在装订线封签处签名或者盖章。装订时，首先将全部凭证以左上角为准对齐，在左上角正面放一块长宽各约9公分的正方形牛皮纸，将牛皮纸对折为四块，剪掉左上角的那块，将右下角与凭证的左上角对齐其次在凭证封面左上角上钻两个孔，穿入装订绳，绕两圈在封底打上结；再其次将牛皮纸右上角和左下角两小块反折到凭证封底，粘在打好的结上，将结压在里面（上述装订面积一般不超过3、5公分）；最后由装订人盖上骑缝章，并在脊背上填写时间及编号。2、会计凭证的封面怎样填写？根据财政部《会计基础工作规范》第五十五条规定的精神会计凭证的封面在填写时，应当包括以下内容：单位名称所属的年度和月份、起讫日期、凭证种类、起讫号码等。3、会计凭证装订时，某些重要的原始凭证可以怎样处理？根据财政部《会计基础工作规范》第五十五条规定的精神会计凭证装订时，对于那些重要的原始凭证，比如各种经济合同、存出保证金收据、涉外文件、契约等，为了便于日后查阅，可以不附在记账凭证之后，另编目录，单独保管，然后在相关的记账凭证和原始凭证上相互注明日期和编号，以便日后核对。4、会计凭证装订时，数量较多的原始凭证可以怎样处理？根据财政部《会计基础工作规范》第五十五条规定的精神会计凭证装订时，对于那些较多的原始凭证，例如，发货票、收货单、领料单等，也可以不附在记账凭证之后，单独装订成册，在封面上注明记账凭证的日期、编号、种类然后在记账凭证上注明“附件另订”（或“所附原始凭证另订”）和原始凭证的名称、编号。5、已经存档的会计凭证需要调用肘，应办理什么手续？根据财政部《会计基础工作规范》第五十五条规定的精神已经存档的会计凭证需要调用时，必须经本单位会计机构负责人、会计主管人员批准，可以复印。如果是外单位调用提供复印件，提供时应当在专设的登记簿中登记，并由提供人员和接收人员共同签名或者盖章。6、会计凭证的保管期限是怎样规定的？根据1999年1月1日起执行的《会计档案管理办法》的规定精神，会计凭证的保管期限是：（1）原始凭证：15年；（2）记账凭证：15年；（3）汇总凭证：15年。7、什么样的会计凭证可以消毁？根据1999年1月1日起执面的《会计档案管理办法》的规定精神，保管期满的会计凭证时以销毁。但是，属于下列情况的，保管期满也不得销毁：（1）尚未结清的债权债务的原始凭证，保管期满也不得销毁，应当单独抽出立卷，保管到未了事项完结时为止。（2）正在项目建设期间的建设单位，其保管期满的会计凭证也不得销毁。8、会计凭证销毁的，应当办理什么手续？根据1999年1月1日起执行的《会计档案管理办法》的规定精神，按规定可以销毁的会计凭证，销毁时应办理如下手续：（1）由本单位档案机构会同会计机构提出销毁意见，编制销毁清册，列明所销毁的会计凭的名称、卷号、册数、起止年度、档案编号、应保管期限、已保管期限和销毁的时间等等。（2）由单位负责人在销毁清册上签署意见。（3）销毁时，应由档案机构和会计机构共同派员监督。（4）监销人员在会计凭证销毁前，应当按照销毁清册所列的内容清点核对所要销毁的会计凭证；销毁后，应当在销毁清册上签名盖章，并将监销情况报告本单位负责人。第十章账簿格式【本章提要】本章简要说明账簿按用途和外表形式如何分类，并进而说明如何从经济业务发生的特点来选用账簿的格式。1、账簿按用途怎样分类？账簿按其用途可以分为日记账、分类账和备查簿三种。（1）日记账。日记账也称序时账，是按照经济业务发生时间的先后顺序进行登记的账簿。日记账有两种形式，一种是把全部经济业务按照时间顺序记录在账簿中，称为普通日记账。一种是把性质相同的经济业务分别登记下来，称为...
