咨询信的写作格式(二)称呼称呼要顶格写上收信的单位、机关名称或收信人的姓名,并加冒号
如“尊敬的某某先生:”、“编辑同志:”等等
(三)正文正文要将自己的问题如实地向对方提出来,要求把起因、状况、结果、需要回答的问题具体清楚地写出来,以便收信人知道你所寻问的问题所在,以利于对方正确的判断和回答你的问题
(四)结尾结尾可以有一些表敬意的话,如“此致——敬礼”、“顺祝——文安”等,也可以省略不写
(五)落款落款即要注明发信人的称呼姓名,并署上发信日期
有的咨询信还在落款后隔两行再注明自己的详细地址和联络方式
求职信的写作格式既然是一种书信文体,所以它同书信的写作格式基本是一致的
具体地说,一般包括以下几部分,即标题、称呼、正文和落款
(一)标题的标题通常只由文种名称组成,即在第一行中间写上“求职信”三个字
(二)称呼求职信要顶格写明求职单位的领导或负责人的姓名和称呼
有时也可直接称呼其职务
如“尊敬的××局局长:”
要在称呼后加冒号
(三)正文求职信的正文一般由开头、中间、结尾三部分组成
开头写求职信,开头要交待清楚自己的一些诸如身份、年龄、第1页共6页学历等基本情况,给用人单位一个初步的完整的印象
如果是有明确目标的求职信,还可先谈谈自己看到了该单位的征招信息,以及意欲应聘的想法
中间部分求职信的中间部分要展开
主要是针对用人单位的征招信息或者根据自己了解到的用人单位通常的要求来具体地介绍自己,这其中要把自己的专业特长、业务技能、外语水平及其它潜在的能力和优点全部表呈出来,以期使用人单位意识到你正是他们用人的最佳人选
这一部分是求职信的关键,所以要多了解用人信息,真正地使自己可以有较强的针对性来推荐和介绍自己
结尾求职信的结尾要再次强调自己的求职愿望,恳请用人单位给自己一次工作机会
为了更好地证明自己的能力,可将能证明自己才能的材料附于信后