第1页共93页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第1页共93页行政部工作实用图表5.1公司前台来访客人登记表公司前台来访客人登记表，如表5-1所示。表5-1公司前台来访客人登记表年月日序号姓名所在单位来访人数联系方式是否预约被访单位及被访人姓名来访事由时间备注进入离开12345…编制：审核：第2页共93页第1页共93页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第2页共93页5.2前台接待来访记录表前台接待来访记录表，如表5-2所示。表5-2前台接待来访记录表来访人姓名来访人单位来访时间接待人接待内容简况处理意见：处理结果：编制：审核：第3页共93页第2页共93页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第3页共93页5.3前台接待日志表前台接待日志表，如表5-3所示。表5-3前台接待日志表日期年月日记录人考勤记录姓名签到时间姓名签到时间收发记录接待记录电话记录备注编制：审核：5.4信函与快件签收登记表信函与快件签收登记表，如表5-4所示。表5-4信函与快件签收登记表第4页共93页第3页共93页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第4页共93页日期来件单位编号数量密（速）级接受部门签收人（签字）编制：填表人：5.5信函与快件寄送登记表信函与快件寄送登记表，如表5-5所示。表5-5信函与快件寄送登记表第5页共93页第4页共93页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第5页共93页日期送寄部门编号数量密（速）级送达单位接收人送寄人（签字）编制：填表人：5.6办公用品订购审批单办公用品订购审批单，如表5-6所示。表5-6办公用品订购审批单部门使用人填表时间序号物品名称规格数量单位特殊要求需求时间第6页共93页第5页共93页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第6页共93页订购原因：部门主管审批意见：行政部门审批意见：签字：年月日如果金额超过审批权限，请行政总监签批意见：签字：年月日5.7办公用品台账办公用品台账，如表5-7所示。表5-7办公用品台账项目物品名称编号数量单价入库时间备注编制：第7页共93页第6页共93页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第7页共93页5.8报废物品清单报废物品清单，如表5-8所示。表5-8报废物品清单物品编号物品名称数量单价出厂时间使用时间报废类型报废原因以上物品本部门申请报废处理意见：部门主管（签字）办公事务专员□同意报废处理□不同意报废处理办公事务专员（签字）：办公事务主管□同意报废处理□不同意报废处理办公事务主管（签字）：第8页共93页第7页共93页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第8页共93页5.9办公用品领用表办公用品领用表，如表5-9所示。表5-9办公用品领用表年月日部门领用人核发序号物品名称规格数量单位用途单价总价领用人：主管：保管员：第9页共93页第8页共93页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第9页共93页5.10办公设备登记表办公设备登记表，如表5-10所示。表5-10办公设备登记表年月日设备名称编号厂名或品牌出厂时间购买时间使用年限规格颜色附属设备价格存放地点环境要求主要用途简介：管理部门负责人使用部门责任人第10页共93页第9页共93页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第10页共93页5.11文件会签单文件会签单，如表5-11所示。表5-11文件会签单发文单位发文文号发文日期年月日时限普通件急件特急件密级普通秘密机密绝密标题会签顺序单位收文时间发文时间会签人（签字）1月日时月日时2月日时月日时3月日时月日时备注：注会签文件附在会签单后。第11页共93页第10页共93页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第11页共93页5.12对外行文单对外行文单，如表5-12所示。表5-12对外行文单编号：日期拟稿人职务、姓名行文字号行文标题内容简介经济审核人法律审核人行政部经理总经理备注第12页共93页第11页共93页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第12页共93页5.13发文目录表发文目录...
