用友软件的使用一、系统管理1．登录：开始程序用友ERP-U8系统服务系统管理2．建立用户：系统注册操作员：ADMIN确定权限用户增加输入编码、姓名、部门、勾选相应角色（如账套主管）增加……退出修改用户：权限用户选定一用户修改修改完毕修改删除用户：权限用户选定一用户删除3．建立账套：账套建立输入账套号（如420）、账套名称（如：天津方达公司）击“账套路径”后的按钮选择账套要存的磁盘和文件夹（要双击文件夹）、设置启用的会计日期下一步输入单位名称及简称下一步设置行业性质和账套主管下一步勾选相关的基础信息完成是在分类编码方案中按要求修改相应的编码确定确认是在“系统启用”框内选定“总账”，设定启用日期退出4．设权限：权限权限选定自己的账套号选定用户“修改”按钮勾选“总账”、“UFO表”等相应子系统（可按+展开“总账”，勾选相应的子权限确定设置完成后，退出。二、总账1．登录：开始程序用友ERP-U8财务会计总账设置操作员号及账套、会计年度及登录日期确定2．系统初始设置：A．设置系统参数：设置选项选中“可以使用应收爱控科目”和“可以使用应付爱控科目”、“出纳凭证必须经由出纳签字”编辑确定B．设置基础信息（1）外币及汇率：设置外币及汇率币符：USD，币名：美元确定选中“固定汇率”，记账汇率为：8.1退出（2）会计科目：设置会计科目增加：单击“增加”输入科目编码、名称，选择辅助核算确定关闭修改：双击该科目修改按要求进行修改确定返回设定现金、银行总账科目：在“会计科目”窗口编辑指定科目选定“现金总账科目”（或“银行总账科目”、“现金流量科目”）在“待选科目”中双击“现金”（或“银行存款”），将其移入“已选科目”中（3）凭证类别：系统菜单设置凭证类别收、付、转确定修改在“收款凭证”行的“限制类型”列双击选择“借方必有”，在“限制科目”列输入1001，1002，按此方法将“付款凭证”设置为“贷方必有”1001和1002，“转账凭证”设置为“凭证必无”1001和1002退出（4）结算方式：结算方式增加依次输入结算方式的编码及名称保存（5）分类定义：A．客户分类：分类定义客户分类增加输入编码、名称保存B．供应商分类：分类定义供应商分类增加输入编码、名称保存（6）编码档案：A．部门档案：编码档案部门档案增加输入部门编码及名称、属性等保存B．职员档案：职员档案选定一部门增加输入职员编码及名称、属性保存C．客户档案：客户档案选定一分类（如：批发客户）增加基本：输入客户编码、名称、税号、开户行、账号，在“联系”项：地址、邮编；其他：输入发展日期保存D．供应商档案：供应商档案选定一分类增加输入供应商编码、名称及其他信息保存E．项目档案：建立项目档案共分四个步骤：建立项目大类、建立项目分类、建立项目目录、指定核算科目建立项目大类：设置编码档案项目目录增加输入项目大类名称（如：管理费用），项目类型为：普通项目下一步级次：1下一步设置项目栏目，一般保持默认完成建立项目分类：在“项目档案”窗口项目大类：管理费用项目分类定义输入分类编码（如：1）及分类名称（如：薪酬）确定建立项目目录：在“项目档案”窗口项目大类：管理费用项目目录维护增加依次输入项目编号、项目名称、是否结算（为空即可）、输入（或参照）所属分类码回车，输入完毕“退出”指定核算科目：在“项目档案”窗口项目大类：管理费用核算科目在“待选科目”中选中“管理费用”单击>按钮（或双击“管理费用”）确定（7）输入期初数据：设置期初余额输入各项余额（注：往来项的余额需要双击，在新窗口中依次填写）试算3．凭证管理（1）以另一用户身份注册登录：系统重新注册输入操作员代号、选定账套和操作日期（注：应保证系统日期大于当前经济业务日期）确定（2）填制凭证：系统菜单凭证填制凭证增加设...
