第一章:查检表(CheckSheet;Checklist)一.定义:查检表是使用简单易于了解的标准化表格或图形,人员只需填入规定之查检记号,再加以统计完整其数据,即可提供量化分析或比对检查用者谓之,亦称为点检表或查核表
二.查检表的分类:一般而言查检表可依其工作的目的或种类分为下述两种
1.点检表用查检表:在设计时即已定义使用时,只做是非或选择的注记,其主要功用在于确认作业执行、设备仪器保养维护的实施状况或为预防事故发生,以确保使用时安全用,此类查检表主要是确认检核作业过程中的状况,以防止作业疏忽或遗漏例如教育训练查检表、设备保养查检表内部稽核查检表,行车前车况查检表……等等均属之
2.记录用点检表:此类查检表是用来搜集计划资料,应用于不良原因和不良项目的记录,作法是将数据分类为数个项目别,以符号、划记或数字记录的表格或图形
由于常用于作业缺失,品质良莠等记录,故亦称为改善用查检表
三.查检测表制作应注意的事项1.明了制作查检表的目的
2.决定查检的项目
3.决定查检的频率
4.决定查检的人员及方法
5.相关条件之记录方式,如作业场所、日期、工程等
6.决定查检表格式(图形或表格)
7.决定查检记录的方式
如:正、++、△、√、⊙
四.查检表的制作方法1.点检用查检表之制作方法:A.列出每一需要点检的项目
B.非点检不可的项目是什么
如:非执行不可的作业,非检查不可的事项……等
C.有顺序需求时,应注明序号,依序排队列
D.如可行尽可能将机械别、机种别、人员、工程别……等加以层别,利于解析
E.先用看看,如有不符需求处,加以改善后,才正式复印
2.记录用查检表制作方法:A.决定希望把握的项目和及所要搜集的数据
B.在执行此一步骤时,应该由相关人员以过去累积的经验及知识来决定
最佳的方法是召集部门内所有人共同参与,集思广益以免遗漏某些重要项目
C.决定查检表的格式,格式的决定