螺丝标准件(深圳)有限公司品质体系程序第1页,共3页主题:采购控制程序文件编号:QP--006版次:A2页次版号修订内容修订者日期所有A2A2版发行如无「受控副本」之盖印,为「非受控文件」只有「受控副本」才会被自动更新
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文件名称品质体系程序文件编号QP--006标题采购控制程序页次第2页,共3页版次A21
0目的:对采购过程进行控制,确保适时/适质/适量的采购符合本公司要求的物料
0范围:凡本公司所需原物料和辅助材料的采购作业均适用之
0定义:(无)4
1各所需部门向采购组提交《物料采购单》
2厂务经理核准《物料采购单》
3品管部负责对主要生产采购物料的验证
1采购物料的申请:5
1生产物料由生产计划部、包装物料由客户服务部、生产辅助用零件及其它耗材由所需部门分别向采购组提交《物料采购单》
2《物料采购单》内容通常应包括:物料名称、规格型号、数量、单位、交期等
2采购物料之审批与下达:5
1《物料采购单》必须由厂务经理批准后方可进行采购
2生产物料及包装物料需向合格供应商发出《物料采购单》
3因特殊原因,如尚未列入《合格供应商/服务商名单》的供应商采购物料时,须获厂务经理批准
4如生产急需,来不及按以上流程进行,采购员进行传真或电话先行采购,但次日必须要补发《物料采购单》
3交期管理:5
1采购物料具体交期由采购员根据需要确定
2采购员根据《物料采购单》或所需部门负责人之要求对采购物料进行跟催
3因公司内部因素引起的增减订单或取消订单等变更,采购组将以电话或传真等方式及时通知供应商
若是订单增加,须重新发《物料采购单》,然后追加相应的采购内容,