货到付款操作流程1、登录后台首页(见图1),点击订单管理模块(图1)2、进入到订单管理首页面(见图2),点击打印货到付款订单明细(图2)3、进入到打印货到付款订单页面(见图3),(见图3)4、输入起止日期,选择订单状态(见图4),则可以打印相应状态的订单明细
一般查询日期为昨天日期到今天日期(如2006-07-10日至2006-07-11)如图5
(图4)5、把“货到付款配送订单”复制到“课堂货到付款信息”表中,即Excel表格中,如图6
(图5)6、打印课堂货到付款信息表,共2份(图6)7、打电话与用户联系,确认用户需要此课程,并询问是否需要开发票,如果是五环以外的订单跟用户解释配送费用过高不能送,取消订单请用户选择其它的支付方式
8、返回到“订单处理”页面(见图7),点击“打印用户信息单”(见图7),“打印课程激活码订单信息彩打,如图8
并将激活码和赠送的礼品卡一起装进公司的小信封里
(图7)(图8)9、返回到“订单处理”页面(见图9),点击“打印出货单”(见图9),打印“酷学网发货单”使用四联(白、粉、黄、蓝)订单纸打印纸,如图10
(图9)(图10)10、填写小红马运单11、将“酷学网发货单”的后两联(黄、蓝)和小红马的运单,一起订在小红马的送货信封里,并将公司的小信封和耳机也订在里面,交给小红马取件人
12、“课堂货到付款信息表”一份小红马取件人和做单人签字;另一份让小红马取件人带走
酷学网发货单中(的白联)和课堂货到付款信息表(签字的)交给财务刘运佳;酷学网发货单中(的粉联)和小红马运单(的绿联)交给财务张静
(需要注意的是:小红马的运单和酷学网发货单要一一对应,不要把运单和发货单分别放)并把“课堂货到付款信息表”电子版的通过邮件发给刘运佳和张静,并抄送给刘海静
13、发货后,到后后台点击发货
备注:酷学网发货单的前两联(白、粉)做单人要签字
公司信息内需装的东