电子衡管理解决方案VIP免费

第1页共27页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第1页共27页电子衡管理解决方案第2页共27页第1页共27页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第2页共27页二○○四年八月1系统需求分析一直以来，电子衡管理工作在煤炭开采及加工行业、建材行业、大型粮库及粮食加工行业、冶炼行业、火力发电行业以及所有需要电子衡计量物料行业的难题，在手工计量下，如何有效的监控整个计量业务、质检业务、结算业务，防止舞弊行为成为企业领导人十分关心的问题，有的企业采取频繁更换司磅员、安装电子监控设备等办法来监控计量过程、质检过程，但却不能从根本上杜绝舞弊行为。1.1司磅、结算业务管理难点分析1、由于通过电子衡计量的货物绝大部分是离散物料，大多采用露天堆放，或筒仓存放，不易二次准确计量，且存在一定的损耗，一旦司磅过程中出现问题，很难及时发现，往往会给企业造成巨大损失。2、由于司磅业务量巨大，单据繁多，出现问题很难及时进行查找核对。3、如果根据货物质量进行结算，结算工作量十分巨大，而且易处现差错。第3页共27页第2页共27页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第3页共27页4、运费结算量大。5、由于司磅数据量巨大，且保存在磅房内，各级领导无法全面监控司磅业务。1.2司磅、结算业务中的舞弊方式分析在日常司磅业务和材料结算业务中，易出现以下问题：1.司磅员在计量数量上作弊。2.一车货物多次称量。3.司机在车辆皮重上作弊4.车辆不完全上磅，或两车同时上磅，造成计量数据不准。5.采样员、制样员、化验员在化验数据上作弊6.材料结算员在材料结算中作弊（不严格按采购合同条款、化验数据进行结算）7.销售发货中出现超提单发货，手续不完备发货现象。8.不过磅而直接出场。1.3系统需求功能分析通过对司磅业务的管理难点和舞弊行为进行认真分析和研究，以及充分考虑司磅业务与企业整个采购、仓储、销售过程中的关系，我们开发出的电子衡管理系统，通过借助严密的流程设计和先进计算机技术，可以帮助企业实时监控整个司磅过程、彻底堵住司磅业务中存在的漏洞，同时与企业整个采购业务系统、仓储系统、销售系统紧密相联，可以大大减轻司磅人员、库管人员、质检人员、财务结算人员的统计工作量，避免大量人为因素的影响，提高工作效率。电子衡管理系统的应具备以下功能：1、系统自动从电子衡器仪表中采集车辆毛重、皮重数据，并自动计算出净第4页共27页第3页共27页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第4页共27页重，自动打印磅码单。系统不允许司磅员修改计量数据，同时系统自动监控称量数据是否达到最大稳定值，如未达到最大值，系统禁止保存数据、打印磅码单，从而彻底解决了司磅员在司磅数据上的舞弊行为。2、车皮重量超过其平均数量，系统能够自动报警，从而解决司机在车皮重量上的作弊行为。3、系统可以自动监控收货过磅整个过程，如果车辆重复称量毛重，系统自动禁止，从而解决一车多过问题。4、可以与IC卡系统、红外线监磅仪、视频监控系统联用，彻底解决司磅过程中的通过人工无法解决的问题。5、可以与销售管理系统连接，自动读取销售提货单剩余数量，严格控制发货数量超过开票数量，从而解决超提单发货问题。6、可以处理提货单剩余重量小于发货数量时，系统允许从其它提货单补足剩余数量。7、错误修改采用红单冲销方式，能够跟踪整个修改过程。8、能够处理超电子衡称量额定值计量问题。9、系统提供采购质量合同管理功能，可以记录合同数量、价格、质量标准、扣罚标准等信息，它作为材料结算的重要依据，系统可以自动根据该合同标准和化验单数据对每一车磅单进行结算。10、系统通过自动对采样单、化验单进行二次编号，可以使采样员、制样员、化验员无法了解化验数据与供应商、货物品种、车号的对应关系，从而避免作弊行为的发生。11、能够根据磅单、化验单和采购合同自动计算，形成材料结算单。12、提供根据磅码单自动生成采购入库单、销售出库单转入库存系统中。13、系统采用大型网络数据库，数据集中存放，从而使企业整个司磅数据安全可靠，信息...