*工程职业健康安全环境管理档案指南(2018:B版)**工程项目总项目安全部二〇一八年一月前言1
为规范*工程总项目及各分部职业健康安全/环境保护管理工作,使内业资料统一化、标准化,根据*市市政工程安全管理档案、上级公司档案管理、标准化手册相关的相关要求,结合本项目特点,特制定本指南
本指南适用于总项目、各分部
本指南为推荐性规定,各单位结合各自实际参考使用
各单位要进一步规范职业健康安全/环境保护内业资料管理,做到简便、清晰、合规,形成规范统一的内业资料
本指南按照总项目《职业健康安全环境管理制度》的顺序,提供相关的表格样式
在使用本指南过程中,希望大家积极提供宝贵建议,促进其改进、完善
一、基本要求1
各分部内业资料必须使用蓝色塑料档案盒,设置档案盒标签(见附件1),专人统一管理
资料统一用A4纸张纵向(表格根据需要调整方向)打印,A3纸按A4折叠
3内业资料的封皮(全部黑体;资料名称一号、加粗,其余四号必须统一(暂定附件2样式,彩打),各分部名头统一为“*标识+**工程项目总项目第*分部)”;设置目录,用灰白色拉杆夹装订
目录样式:目录序号资料名称备注5
文字性内业资料(如预案等,不包含各类记录性表格)的行文格式:上下边距2
54cm、左右边距3
17cm;设置页码:底端、居中;行距25磅;标题字体——宋体小二、加粗、居中;正文字体——仿宋四号(一级小标题加粗)、首行缩进2字符、居中;请参考一**标准化手册中相关要求
各类记录性表格的格式:上下边距2
5cm,左右边距2cm;所有行距均为单倍;表头字体——宋体小二、居中、加粗;表内字体——宋体五号、居中
各分部的各项职业健康安全环境内业资料原则上由分部相关人员签字,压盖分部印章
二、资料清单资料清单一、职业健康安全环境常用表格卷名资料名称备注体系管理*资质、项目部及各分部成立等文件总项目