应急预案第一节保证供货应急预案为加快急需产品的供货进度,保持急需产品的正常进行,提高服务水平,保证市场供货,对低于安全库存的产品和公司订单产品的状况,应采取以下应急预案:一、准备工作1
采购部与公司沟通,制定产品规格的安全库存量
仓储部做好每日收发货统计,时刻掌握每日实际库存情况
二、组织过程1
对低于安全库存的产品和订单产品,有采购部负责通知各有关单位及时启动应急预案
并同时向应急预案领导小组组长报告
启动应急预案后,有关部门必须在所涉及的购物计划单、货款申请单、车辆申请单、设备维修申请单、生产指令单、请验单、检验报告单等单据上注明“加急”字样
采购部、财务部等部门在接到带有“加急”字样的申请单时,要迅速办理,在规定时间内完成任务
对启动应急预案的产品,采购人员必须优先安排生产,在接到指令的第一时间进行采购,上下工序之间的采购计划不得拖延时间
质检部门对产品的检验必须在接到请验单后十分钟内到达现场取样,立即检验,检验需要加班的自动加班
检验结果出来二十分钟内将检验报告下发到请验单位
有关部门对全过程的信息传递必须及时准确,不得拖拉和隐瞒
三、异常情况的处理遇到问题影响正常购进、运输、生产、检验、发货的,部门负责人必须第一时间向小组组长报告,并索要明确指示意见,按指示意见迅速开展工作
四、监察与处理1
对产品采购情况进行全过程监督和考核
并对违背预案要求的部门和单位拿出处理意见
对违背预案要求,不能在规定时间内完成任务或不能及时向小组组长报告而造成断货、影响市场发货者,按照以订单为业务单元的绩效考核标准对该单位进行考核,并根据情节对该单位负责人XX元罚款
五、应急供货措施遇有采购单位紧急订单情况,我公司在接到通知或订单2时,第一时间启用应急库房货物,在安全的前提下以最快的速度及最短的时间立即将该批货物送到甲方使用现场
项目经理自接到紧急订单