济公沙锅餐饮管理公司三会执行说明北大纵横管理咨询公司第2页共44页编号:时间:2021年x月x日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第2页共44页股东会会议执行说明一、执行程序(一)第一次股东会执行程序会前准备工作1)确定会议召集人及其职责;2)确定会议议题;以下仅做参考:a)审议关于公司筹办情况的报告;b)审议通过公司章程;c)选举董事会成员,确定董事的报酬;d)审议是否成立监事会,并选举监事会成员及确定监事的报酬;e)对公司设立费用进行审核;f)其他
3)确定会议召开的时间、地点、出席人员和主持人;确定会第3页共44页第2页共44页编号:时间:2021年x月x日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第3页共44页议议程安排;4)准备会议通知(见相关文书1--会议通知);5)召集人于会议召开十五日前向全体股东发出会议通知;6)股东因特殊原因不能与会时,应在会议召开前3天通知会议筹备组,并可书面委托代理人参加股东会议
股东委托代理人出席会议时,将授权委托书于会议召开前1天交会议筹备组(见相关文书2--授权委托书)
7)准备会议需要的相关文书:出席会议人员签名册、会议记录和股东会决议书
大会议程1)出席会议的人员签名(见相关文书3—签名册);2)主持人宣布大会开幕,介绍参会人员,宣布符合《公司法》和《公司章程》的要求,会议有效;3)_____致开幕词;4)主持人介绍大会议程安排、表决方式、清点人、记录人;第4页共44页第3页共44页编号:时间:2021年x月x日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第4页共44页5)会议记录人对会议的进程按要求进行记录;6)股东会对所有列入议事日程的提案进行逐项表决,对审议的每一事项表决结果,由清点人当场清点并公布;7)会议主持人根据表决结果决定股东会决议是否通过,在会上公布表决结果,决议的表决结果载入会议纪录;8)主持人宣布通过公司第一次股东会