第1页共37页编号:时间:2021年x月x日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第1页共37页办公室职责一、负责办公室行政管理工作
1、负责全矿综合性会议筹划、筹备、协调等各项会务工作,做好会议纪录
2、负责上级单位来矿检查、参观及召开会议等来客接待工作
3、负责起草全矿综合性的业务报告、总结等文稿,草拟审核各种公文
4、负责调研信息和报送工作
5、负责信访接待工作
6、负责全矿办公用品及印刷品的采购,保管、发放及办公费用的使用管理工作
7、负责后勤物资及办公家具的配备、计划、采购、使用审批工作
8、负责办公车辆的调配、燃油、维修费用及驾驶员日常管理等工作
9、负责协调岗位电话、网络安装及其费用的管理工作
二、负责文书管理工作
1、负责接收公文平台的电子公文及上级机关下发的纸质公文的分类、登记、阅办、传阅工作
第2页共37页第1页共37页编号:时间:2021年x月x日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第2页共37页2、负责“密”级文件登记、保管
3、负责查阅、借阅公文,办理登记、签收手续
4、负责全矿各类文件的编号、打印、校对、装订、复印及分发工作
5、负责党政印章、介绍信的使用、管理
三、负责档案管理工作
1、负责起草制定本单位档案工作的规章制度、归档范围、分类大纲、档案保管期限的划分等有关业务标准
2、负责指导财务科、生产科、安通科、机电科及其他档案移交单位对档案资料的收集、整理工作
3、负责对文书、科技、会计、各种载体的档案进行收集、鉴定、登记、归档
4、负责档案借阅、查阅、销毁工作
5、负责档案的保管与保护工作
6、负责档案统计工作,按公司要求上报统计报表
7、负责档案室环境、卫生、安全管理工作
四、负责后勤管理工作
1、负责职工食堂管理及招待费用的控制、监督管理工作
2、负责矿内安全保卫等后勤行政管理工作
3、协调督促元宝山辅业公司做好矿内日常后勤服务的第3页共