会计账务处理笔记VIP专享VIP免费

第1页共7页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第1页共7页用友软件的使用一、系统管理1．登录：开始程序用友ERP-U8系统服务系统管理2．建立用户：系统注册操作员：ADMIN确定权限用户增加输入编码、姓名、部门、勾选相应角色（如账套主管）增加……退出修改用户：权限用户选定一用户修改修改完毕修改删除用户：权限用户选定一用户删除3．建立账套：账套建立输入账套号（如420）、账套名称（如：天津方达公司）击“账套路径”后的按钮选择账套要存的磁盘和文件夹（要双击文件夹）、设置启用的会计日期下一步输入单位名称及简称下一步设置行业性质和账套主管下一步勾选相关的基础信息完成是在分类编码方案中按要求修改相应的编码确定确认是在“系统启用”框内选定“总账”，设定启用日期退出4．设权限：权限权限选定自己的账套号选定用户“修改”按钮勾选“总账”、“UFO表”等相应子系统（可按+展开“总账”，勾选相应的子权限确定设置完成后，退出。二、总账1．登录：开始程序用友ERP-U8财务会计总账设置操作员号及账套、会计年度及登录日期确定2．系统初始设置：A．设置系统参数：设置选项选中“可以使用应收爱控科目”和“可以使用应付爱控科目”、“出纳凭证必须经由出纳签字”编辑确定B．设置基础信息（1）外币及汇率：设置外币及汇率币符：USD，币名：美元确定选中“固定汇率”，记账汇率为：8.1退出（2）会计科目：设置会计科目增加：单击“增加”输入科目编码、名称，选择辅助核算确定关闭修改：双击该科目修改按要求进行修改确定返回设定现金、银行总账科目：在“会计科目”窗口编辑指定科目选定“现金总账科目”（或“银行总账科目”、“现金流量科目”）在“待选科目”中双击“现金”（或“银行存款”），将其移入“已选科目”中（3）凭证类别：系统菜单设置凭证类别收、付、转确定修改在“收款凭证”行的“限制类型”列双击选择“借方必有”，在“限制科目”列输入1001，1002，按此方法将“付款凭证”设置为“贷方必有”1001和1002，“转账凭证”设置为“凭证必无”1001和1002退出（4）结算方式：结算方式增加依次输入结算方式的编码及名称保存（5）分类定义：A．客户分类：分类定义客户分类增加输入编码、名称保存B．供应商分类：分类定义供应商分类增加输入编码、名称保存（6）编码档案：A．部门档案：编码档案部门档案增加输入部门编码及名称、属性等保存B．职员档案：职员档案选定一部门增加输入职员编码及名称、属性保存第2页共7页第1页共7页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第2页共7页C．客户档案：客户档案选定一分类（如：批发客户）增加基本：输入客户编码、名称、税号、开户行、账号，在“联系”项：地址、邮编；其他：输入发展日期保存D．供应商档案：供应商档案选定一分类增加输入供应商编码、名称及其他信息保存E．项目档案：建立项目档案共分四个步骤：建立项目大类、建立项目分类、建立项目目录、指定核算科目建立项目大类：设置编码档案项目目录增加输入项目大类名称（如：管理费用），项目类型为：普通项目下一步级次：1下一步设置项目栏目，一般保持默认完成建立项目分类：在“项目档案”窗口项目大类：管理费用项目分类定义输入分类编码（如：1）及分类名称（如：薪酬）确定建立项目目录：在“项目档案”窗口项目大类：管理费用项目目录维护增加依次输入项目编号、项目名称、是否结算（为空即可）、输入（或参照）所属分类码回车，输入完毕“退出”指定核算科目：在“项目档案”窗口项目大类：管理费用核算科目在“待选科目”中选中“管理费用”单击>按钮（或双击“管理费用”）确定（7）输入期初数据：设置期初余额输入各项余额（注：往来项的余额需要双击，在新窗口中依次填写）试算3．凭证管理（1）...