XX公司内控文件银行付款目的规范银行付款流程,确保付款的正确性,有效性,并记录在适当的会计期间
1.适用范围所有公司
2.流程责任人财务部长3.相关文档《银行付款/报销申请表》《支票登记簿》《接收汇票登记表》《材料采购统计表》《付款申请表》5.相关流程1第2页共6页编号:时间:2021年x月x日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第2页共6页编号步骤说明部门人员控制活动5.银行付款银行付款包含:1)供应商的采购付款-见“材料采购付款流程”,2)各类费用的报销付款-见“预支现金及费用报销流程”,3)工资付款-见“薪酬管理流程”4)预付电费、宽带费等等-见“预提待摊费用”5
1复核付款申请财务部长收到经过部门及总经理审批的《银行付款/报销申请表》后,需要审核以下内容:审批手续是否完整,后附单据或文件是否符合规定,收款人名称及付款金额是否正确
如果之前有往来挂账金额:货款:要求请款人在《银行付款/报销申请表》注明付款对应的采购订单号;税款:要求请款人在《银行付款/报销申请表》注明系统中应交税金具体项目余额
财务部长审核无误后,在《银行付款/报销申请表》上签字确认并交给银行出纳
财务部各个部门财务部财务部长部门直接领导财务部长审核审核审核审批5
2银行出纳查验后进行开支票,开汇票或电汇银行出纳检查《银行付款/报销申请表》,确保其审批符合公司对各项付款的审批要求,并根据《银行付款/报销申请表》中收款单位全称,在用友系统中【系统设置】中的【基础资料-公共财务部银行出纳检查第3页共6页第2页共6页编号:时间:2021年x月x日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第3页共6页编号步骤说明部门人员控制活动资料-供应商】查找有关银行信息,再申请网上银行划款,或根据《银行付款/报销申请表》收款单位全称,金额开具转账支票(同城),或汇票(携带至异地),或《电汇单》(异地)
财务部长在加盖财务章之前